كيفية جرد المخزون

عند إجراء جرد كامل في المستودع ، يجب على المرء أن يسترشد بخطة مجمعة مسبقًا تتضمن تنفيذ هذا الإجراء مرة واحدة كل ربع سنة ، مرة كل ستة أشهر أو سنويًا. أساس الجرد هو عقد أو مبادرة المالك. قبل الجرد ، مطلوب مجموعة من التدابير التحضيرية.

دليل التعليمات

1

التوفيق بين المستودعات وأنظمة محاسبة المالك.

2

تنظيم ترتيب البضائع لإتاحة الوصول إليها للتعرف عليها وإعادة فرزها.

3

يجب أن تكون البضائع التي تنتمي إلى مناطق محاسبية مختلفة معزولة جغرافيًا (سلع من المستودع الرئيسي ؛ والسلع المعدة للإصلاح ؛ والسلع المعيبة ، وما إلى ذلك).

4

حدد مناطق الحساب الخاطئ في المستودع وقم بترقيمها. ضع علامة على النقاط القصوى للمناطق لاستبعاد تقاطعها.

5

تنظيف المستودع.

6

في موعد لا يتجاوز الوقت المحدد ، سجل جميع المستندات المتعلقة بحركة البضائع.

7

إعداد وإصدار أمر (أمر) بشأن تنظيم وإجراء الجرد في المستودع.

8

إعداد وطباعة البيانات من نظام المحاسبة على الأرصدة وتعبئتها على شكل كشوف. في البيان ، وضح وقت وتاريخ إعداده ، ورقم المقالة ، واسم المنتج ، والطراز أو النوع ، وعدد المنتجات المعيبة ، وموقع التخزين. يتم التوقيع على أوراق أرصدة البضائع من قبل الأشخاص المسؤولين.

9

تأكد من أن حركة البضائع في المستودع تتوقف طوال فترة الجرد الكامل ، بدءًا من الوقت المحدد في الطلب.

10

تعيين الموظفين المشاركين في إعادة الفرز وتقسيمهم إلى نوبتين ومجموعات جرد. يجب أن يكون هناك شخصان في مجموعة المخزون - يقوم أحدهما بتحديد هوية البضائع وحسابها الخاطئ ، والثاني يملأ المخزون. السيطرة على إجراءات التحولات ، تكليف موظف خاص للقيام بها ، ومنحه السلطة المناسبة.

11

تعيين مناطق المخزون لمجموعات المخزون لضمان سوء التقدير الكامل عبر جميع مناطق المستودعات. لكل منطقة ، قم بإنشاء جرد مخزون منفصل. يتم احتساب منطقة المخزون بواسطة مجموعة جرد واحدة فقط.

12

وفقًا لنتائج الحساب الخاطئ ، تقدم مجموعة المخزون نسخة واحدة. يتم توقيع القائمة من قبل جميع أعضاء المجموعة وتسليمها إلى الشخص المسؤول. يضع الشخص المسؤول سجلاً لقوائم الجرد يبين وقت تقديمها والأشخاص الذين قاموا بجرد المخزون.

إجراءات الجرد