كيفية تنفيذ المخزون في المتجر

المخزون هو عملية إعادة حساب البضائع المتاحة في المستودع أو تخزينها وتوفيق البيانات الفعلية والمحاسبة للسهم. عادة ما يتم ذلك مرة واحدة كل ستة أشهر ، ولكن يجب إجراء فحص عشوائي على الأقل باستمرار حتى لا يتم الكشف عن العديد من التناقضات أثناء إعادة الفحص التالية.

دليل التعليمات

1

في المتجر الكبير ، تبدأ عملية الجرد بمخطط منتج المتجر. عادةً ما يتم ترتيب البضائع على الأرفف وفقًا للمجموعات المواضيعية ، لذلك تحتاج إلى رسم هذا التصميم أو الكتابة على العناصر التي تضم مجموعات المنتجات لديك. أمام كل واحد منهم ، حدد تاريخ العد ، لأنه من المستحيل إجراء جرد في يوم واحد. عادة ، محلات السوبر ماركت المتوسطة الحجم تنفق ما يصل إلى شهر على هذا الإجراء.

2

اطلب من العمال المصرح لهم إعادة فرز البضائع وفقًا للمواعيد النهائية. يجب أن يكون المنتج جاهزًا مسبقًا لهذه العملية. إلزم الأشخاص المسؤولين بالفرز والترتيب ، ثم سيكون من السهل حساب كل وحدة من البضائع. سجل نتائج العد لكل مقالة في ورقة المخزون.

3

من الممكن إجراء المصالحة في الصباح الباكر حتى لا تتداخل مع عمل القسم. ومع ذلك ، تقوم المتاجر الكبيرة في بعض الأحيان بإغلاق القسم لفترة من الوقت ، حيث من الأفضل إعادة الخصم في جو مريح.

4

المرحلة التالية من الجرد هي تحليل المعلومات الواردة. بالطبع ، من المرغوب فيه للغاية الاحتفاظ بسجل محوسب للبضائع. في هذه الحالة ، أدخل جميع الأرقام الفعلية في برنامج يقارنها بأوراق الاعتماد - تلك المدرجة على الكمبيوتر. يتم عرض الفرق في شكل وثيقة "قائمة المقارنة" ، وهو يعكس جميع الفوائض والنقص. غالبًا ما يستخدمون 1C "إدارة التجارة" في المتاجر ، لكن تطبيقات Supermag 2000 و S-Market تتمتع بقدرات رائعة.

5

بعد تحليل ورقة الترتيب ، ارسم مستندات الدخل والنفقات. دون ما هو في الواقع لا ، وإضافة الفائض إلى أوراق الاعتماد. يمكن أن تكون هناك حاجة كبيرة النقص ، وفقا للقانون ، لتعويض العمال المسؤولين ماليا. عادة ما تنسب الاختلافات الصغيرة إلى الأخطاء أو السرقة.

6

بناءً على نتائج التسوية ، على أساس ورقة المقارنة ، يتم وضع "قانون الجرد" ، والذي يجب أن يوقع من قبل الأشخاص الذين أجروا الجرد ، ويجب اعتماد رئيس المشروع.

7

في المتاجر الصغيرة ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات البضائع يدويًا ، لكن من الأفضل استخدام Excel على الأقل. خلاف ذلك ، فإن مخطط التسوية العامة هو نفسه كما هو موضح أعلاه.

نصيحة مفيدة

كلما زاد عدد مرات جردك للمخزون ، كلما زاد عدد الدقائق دقةً ، وأسهل معرفة الأسباب الحقيقية للتناقضات.

• برامج محاسبة المنتج
• إجراء المخزون في المتجر