كيفية وضع برنامج لمراقبة الإنتاج

التحكم هو عملية متكاملة في أي إنتاج ، مما يسمح لك بتتبع ليس فقط الاستهلاك المستهدف للمواد ، ولكن أيضًا جودة العمل في جميع المراحل. كلما تم تنفيذ التحكم في الإنتاج بشكل أكثر دقة ودقة ، كان عمل الموظفين أفضل. بعد كل شيء ، يدرك الجميع أنه يستطيع تحمل المسؤولية الشخصية عن الزواج أو إساءة استخدام المواد.

ستحتاج

• - وصف مفصل لتكنولوجيا العملية ؛

• - المساعدون من مجالات النشاط ذات الصلة ؛

• - خبير مستقل.

دليل التعليمات

1

إذا كنت رئيسًا لقطاع إنتاج كبير ، أو كنت تدير مؤسسة بأكملها ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى برنامج مراقبة الإنتاج. ترجع هذه الحاجة لعدة أسباب. أولاً ، تسمح عملية التعقيد والإنتاج متعدد المراحل للموظفين عديمي الضمير بتنفيذ عمليات احتيال مختلفة.

2

ثانياً ، في حالة الزواج ، يكون من الصعب للغاية على العملاء العثور على المسؤولين. تسعى كل إدارة لنقل المسؤولية إلى الرابط السابق. وفي غياب مخطط شفافية للتفاعل المصحح ، غالبًا ما يكون الكشف عن الحقيقة مستحيلاً.

3

لتجنب مثل هذه المشاكل ، اطلب من مديري الأقسام وضع خطة عمل كاملة لكل موظف. بناءً على هذه الخطة ، يجب على القادة الميدانيين إنشاء قائمة بالعمل الذي تقوم به هذه الإدارة.

4

لكن القاعدة الرئيسية للعمل هي عدم الثقة بأي شخص. قم بدعوة خبراء الطرف الثالث الذين سيقدرون جودة ومصداقية وصلاحية الوثائق المقدمة لك. من الممكن أن يشير بعض الرؤساء الذين ليسوا نظيفين في متناول اليد إلى شيء غير ضروري في قائمة عمل قسمهم ، أو ، على العكس من ذلك ، "سيحررون" أنفسهم من المهام المعقدة.

5

يجب أن يكون جزء من الخبراء المدعوين لديك على دراية مباشرة بمجال الإنتاج ، وتفاصيل كل ورشة عمل. هذا فقط يمكن أن يضمن رؤية موضوعية للأشياء.

6

بعد تصحيح جميع قوائم العمل المنجز ، انتقل إلى إنشاء قاعدة بيانات واحدة. هدفها الرئيسي هو جعل عملية الإنتاج شفافة. من الآن فصاعدًا ، سيتم تنفيذ السيطرة في اتجاهين - الوفاء / عدم الوفاء بهذه الواجبات والانتهاك / الامتثال للروتين الداخلي (سيشمل هذا تحديد موقع المواد الخام والمنتجات النهائية والأدوات والطلب في الداخل وفي المناطق المجاورة ، وما إلى ذلك).

7

نتيجة لذلك ، يجب أن تحصل على وصف مفصل لقائمة العمل الذي يقوم به الموظفون واللوائح الداخلية. يجب تصميم برنامج مراقبة الإنتاج بحيث يتمكن أي مفتش في أي وقت ، وفقًا لهذا الدليل ، من تقييم جودة عمل أي قسم.

انتبه

عرّف الناس على القواعد الجديدة لتجنب الانتهاكات الناجمة عن نقص المعلومات الجديدة.

نصيحة مفيدة

المشاركة قدر الإمكان في عمليات التفتيش شخصيًا. يجب أن يرى الموظفون أن الربح ليس فقط هو المهم بالنسبة لك ، ولكن ظروف العمل وجودته.