كيفية الختم

عادة ما تستخدم الطوابع للمصادقة على أي وثيقة مهمة ، لمنحها قوة قانونية. يعلم الجميع من مقاعد المدرسة أن المستند بدون طابع هو مجرد قطعة من الورق. والختم يعطي أهمية وقوة قانونية للوثائق ، ولهذا السبب يجب التعامل معها بأقصى قدر من العناية والدقة.

سوف تحتاج

- طابع.

دليل التعليمات

1

كن على علم بأن الطوابع لا توضع على جميع أنواع المستندات. هناك مجموعة معينة من هذه المستندات التي يجب ختمها ، وتشمل السجلات والتقديرات والفواتير والوثائق التأسيسية للشركة ، بالإضافة إلى وثائق الموظفين.

2

قبل وضع ختم على أي وثيقة ، قم بدراستها بعناية ، وتأكد فقط من شرعيتها ، ضع طابعًا. تذكر أن أكبر خطأ يقع عند التعامل مع الطوابع هو البصمة الموضوعة على المستند الخطأ. في هذه الحالة ، لن يكون للمستند قوة قانونية وسيتم اعتباره غير صحيح.

3

اختر الختم اللازم للمصادقة على هذا المستند ، نظرًا لأن كل نوع من أنواع الوثائق (تقدير أو فاتورة) مصدق بختم منفصل.

4

لا يمكنك وضع طابع في أي مكان "مناسب لك" ، لأن قاعدة وضع الطوابع هي نفسها بالنسبة للجميع: يتم وضع ختم في نهاية هذا المستند بجوار توقيعات الأطراف التي توجد أسماؤها فيه.

5

لا تنس أن الختم الذي تركته في المستند لا يجب أن يكون موجودًا في المكان الصحيح فحسب ، بل يجب أن يكون مقروءًا جيدًا أيضًا ، أي أنه لا ينبغي أن يتلاشى الحبر ، بل وأكثر تشويهًا.

انتبه

قبل ختم وثيقة ، ضع ختم اختبار على مسودة ورقة للتحقق من حالتها. لا تضع في أي حال من الأحوال ختمًا على المستند ، الذي لم تكن متأكدًا من طباعته دون التحقق منه أولاً في مسودة.

نصيحة مفيدة

في بعض الوثائق هناك ملاحظات خاصة - "MP" ، أي مكان الطباعة. في هذه الحالة ، لا تتردد في وضع الطابع في مكان وجود هذه العلامة. ولكن لا يمكنك تلبيته في جميع المستندات ، وغالبًا ما يكون متاحًا في دفاتر العمل وعلى وثائق المحاسبة.