كيفية مسك الدفاتر في المتجر

فتح متجر ، بالإضافة إلى شراء السلع وجذب العملاء ، يثير الكثير من المتاعب في حفظ السجلات. العمل الشاق المتمثل في دراسة المستندات واستخراج الملفات وتسجيلها ومعالجتها غالبًا ما يكون فارغًا وغبيًا. ولكن هذا ليس صحيحا تماما. في وقت لاحق ، مع موقف مهمل ، سوف تأتي الحاجة لاستعادة المحاسبة.

دليل التعليمات

1

مع مسك الدفاتر بعناية ، فإن البيانات المحاسبية ستكون في متناول اليد بالنسبة لك في أي حالة. لذلك ، احتفظ بها ، حتى لو كان التشريع يسمح لك بعدم القيام بذلك في قضيتك. في أي حال ، سيتعين عليك ملء المستندات الضريبية اللازمة (للسلطات المالية) ، وستكون هناك حاجة إلى المحاسبة الإدارية القائمة على المحاسبة لتحليل العديد من الجوانب وتسجيل السلع وتحديد أداء المتجر.

2

استئجار محاسب محترف حتى لا تقلق بشأن الجودة والمحاسبة في الوقت المناسب ، الخوض في جميع الفروق الدقيقة. وبالتالي ، سيكون لديك دائمًا أي معلومات ضرورية ، تكون مضمونها ودقتها مضمونة لك. في الوقت نفسه ، فإن الأعمال ذات الوثائق الواردة والصادرة وتوليفها وتحليلها ستتجاوزك. هذه الطريقة هي أغلى ، ولكن أيضا الأكثر موثوقية. في شخص المحاسب ، ستجد مساعدًا جيدًا.

3

اتصل بشركة متخصصة في خدمات المحاسبة. هناك الكثير منهم ، وتكلفة المساعدة في الاحتفاظ بالسجلات مختلفة. يعتمد ذلك على صورة الشركة ، التواصل المتبادل المريح ، وجود (أو عدم وجود) التأمين ، مقدار العمل. سوف تدفع أقل من عند التعاقد مع محاسب شخصي. ولكن هناك احتمال كبير بأن يشارك أشخاص مختلفون غير مهتمين بميزات متجرك في شؤونك.

4

حدد في العقد الدعم الكامل من تقديم الوثائق الأولية إلى تقديم الإقرارات الضريبية. أو قم بإجراء الإدخال الأساسي وتوليفه بنفسك ، وتوكل فقط مهام معالجة المعلومات التي قمت بجمعها إلى شركة المحاسبة. حدد شرطًا لتقديم المشورة لك مقابل بعض المسائل. سيكون ناقصًا كبيرًا في هذه الحالة هو الحاجة إلى حمل المستندات أو إرسالها باستمرار إلى الشركة ، بعد تجميعها وتوزيعها حسب النوع.

5

احتفظ بالسجلات في المتجر بنفسك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الرغبة في فهم كل شيء والوقت. اشترِ برنامجًا متخصصًا (أكثرها شيوعًا هو 1C: المحاسبة) مع التكيف مع التجارة ، والذي يعمل على أتمتة العملية إلى حد كبير. معها ، ستحتاج فقط إلى إدخال المستندات الواردة بشكل كامل وسريع. سوف تفعل الباقي لك.

6

صمم سجلاتك المحاسبية الخاصة التي ستكون أكثر ملاءمة لك. يجب أن تعكس معلومات حول وصول ونفقات البضائع (لتتبع الأرصدة) ، وتجميع مقدار النفقات (لتحليل التكلفة) ، وتتبع المبالغ اليومية للإيصالات النقدية وإعادتها إلى البنك (لحساب الإيرادات والأرصدة النقدية) ، وكشوف المرتبات جنبا إلى جنب مع يتم عرض الدفع (لاستبعاد الديون) ، ومقدار عمليات التسليم وسدادها في الوقت المناسب (لاستبعاد المدفوعات الزائدة أو عقوبات السداد في وقت غير مناسب للدين) - وأكثر من ذلك بكثير عند إجراء التداول حاجة م يوميا.

محاسب في المتجر