كيفية كتابة الضمان

الضمان أو خطاب الضمان هو أحد الرسائل الأكثر استخدامًا في العمل. كقاعدة ، يؤكد الفرد أو الكيان القانوني الذي يكتب ضمانًا أنه سيفي بشروط معينة للمعاملة ، ويضمن أيضًا جودة سلعه أو خدماته. في بعض الأحيان يتم كتابة مثل هذه الرسالة مع طلب لأداء خدمة معينة ، ويتم ضمان الدفع عند إتمام المعاملة.

دليل التعليمات

1

خذ الشكل الرسمي لمؤسستك ، والذي يحتوي على الاسم والتفاصيل والعنوان. أيضا في الرسالة يجب أن يكون التاريخ ، وتوقيع رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين ، وختم الشركة.

2

استخدم النموذج التقليدي عند تجميع خطاب الضمان. ووفقا له ، في عنوان الرسالة ، اذكر مكان ولقب واسم ورعاية الشخص الذي تتواصل معه واسم منظمته. على الفور ، ولكن في سطر جديد ، حدد اسمك وموقعك بالتنسيق "من Ivanov Ivan Ivanovich ، المدير العام لـ OOO Ivan.

3

بالتراجع عن الغطاء ، في وسط النموذج ، اكتب كلمة كبيرة: "خطاب ضمان". علاوة على ذلك ، على الخط الأحمر ، في نص الرسالة ، اذكر الطلب الفعلي. على سبيل المثال: "نضمن بهذه الرسالة

". إذا كنت لا تقدم منتجًا أو خدمة ، بل تطلب ذلك ، اكتب نوع الخدمة التي تحتاجها. وفي النهاية ، اكتب:" نحن نضمن الدفع ".

خطاب ضمان في 2018