كيفية إصدار مذكرة نقدية نفقة

يطلب من جميع الشركات وأصحاب المشاريع الفردية (رجال الأعمال) توثيق أعمالهم التجارية. الضمان النقدي للمصروفات عبارة عن مستند مصمم لحساب العمليات المالية لمؤسسة أو رجل أعمال فردي.

دليل التعليمات

1

يتم إعداد مذكرة نقدية للحساب في نسخة واحدة ويجب أن تكون مصدقة بتوقيع كبير المحاسبين ورئيس المؤسسة. يتم استخدام الوثيقة للتسويات من خلال مكتب النقدية للمنظمة.

عند ملء طلب ، يجب أن يشير إلى اسم المؤسسة والوحدة الهيكلية ، بالإضافة إلى رموز OKPO الخاصة بهم ، ورقم الحساب والحساب الفرعي ، ورقم وتاريخ تنفيذ أمر النفقات.

2

يتم إصدار الأموال بشكل صارم للشخص الذي يتم الإشارة إلى بياناته في أمر الإنفاق ، في حين قد يكون جواز السفر مطلوبًا للتحقق من الهوية. إذا تم إصدار الأموال إلى الممثل ، فيجب أيضًا إدخال بياناته في ترتيب النفقات ، في حين يجب أن يكون الأمر مصحوبًا بتوكيل ، على أساسه يتصرف الممثل.

3

قد تكون مصحوبة بمصروف نقدي مصحوبة بوثائق تفويض إضافية تحتوي على تفسيرات للمكان الذي تذهب إليه النفقات. في هذه الحالة ، بتوقيع الرئيس ، يكفي التصديق على وثيقة التفويض فقط ، ولا يلزم أن تكون الشهادة نفسها مصدقة.

4

عند صرف الأموال من خلال مكتب النقدية للمؤسسة ، يمكن أيضًا استخدام حساب كشوف المرتبات ، وفي هذه الحالة يجب أن يكون معتمدًا بختم يحتوي على تفاصيل أمر صرف نقدي. يتم إدخال معلومات حول هذا المستند ، بالإضافة إلى معلومات حول ترتيب النفقات ، في دفتر التسجيل المقابل.

5

يتم أيضًا استخدام أمر صرف مصروف عند إيداع أموال المنظمة في حساب مصرفي ، وفي العمود "الصادر" ، يجب الإشارة إلى أن الأموال مخصصة للإيداع في حساب جاري. إذا تم تحديد الشخص الذي تم تحويل الأموال إليه في هذا العمود ، فيجب الإشارة إلى الرمز 71 (التسويات مع الأشخاص المسؤولين) في مراسلات الحسابات.

6

قد يكون ملء غير صحيح لأمر الإنفاق النقدي بمثابة أساس لعقد منظمة أو رجل أعمال فردي مسؤول بموجب المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، والتي تنص على غرامة تصل إلى 50000 ص. للكيانات القانونية وحتى 5000 ص. للمسؤولين المسؤولين. أيضا ، لهذا النوع من الانتهاك ، المسؤولية بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والتي تنص على غرامة تصل إلى 10000 ص.

انتبه

الضمان النقدي للحساب لا يسمح بأي تصحيحات ، لأن هي وثيقة رسمية. يجب تدمير الأشكال التالفة.