كيفية إعداد الاقتباس

يعتبر العرض التجاري الجميل الذي لا يُنسى والعرض غير المعتاد هو المفتاح لإبرام صفقة سريعة المنفعة للطرفين. هناك العديد من القواعد ، والالتزام بها سيساعدك على تقديم عروض عالية الجودة حقًا سيقرأها العملاء المحتملون بعناية.

دليل التعليمات

1

أول وأهم شيء - يجب ألا يكون إرسال عرض تجاري الخطوة الأولى في التعرف على عميل محتمل. تحتاج أولاً إلى إجراء مكالمة مع العميل ، وإجراء اجتماع عمل معه ومعرفة احتياجاته. يجب أن تعرف بالضبط ما هو العميل ، وكيف يمكنك أن تكون مفيدًا له ، وما هي جوانب اقتراحك التي يجب الانتباه إليها. إذا كنت ترغب في بيع منتجك أو خدمتك لشركة كبيرة ، ضع في اعتبارك أن إدارتها تتلقى العديد من العروض التنافسية. ولكي تتم قراءة رسالتك والتأثير المتوقع أن يتم ، يجب أن تعرف بالضبط كيف تثير اهتمام الشخص الذي يتخذ القرار بشأن إمكانية التعاون معك.

2

بعد توضيح الاحتياجات ، انتقل مباشرة إلى إعداد الاقتراح. من المهم جدًا أن يتم تجسيده بوضوح. اتصل برئيس الشركة أو أي موظف مسؤول آخر بدقة بالاسم ، وأضف شعار العملاء المحتملين إلى اقتراحك ، وأظهر مدى ارتباطك باحتياجاتهم بعناية. العروض التجارية العامة ، المصممة لإرسالها إلى أي شخص في أي وقت ، عادة ما يتم إرسالها بسرعة إلى السلة. أشر إلى اهتمام الشركاء المستقبليين بأنك مستعد لتقديم خدمة فريدة لهم مثالية لهم. اشرح لماذا تعتقد ذلك. في النص ، غالبًا ما تستخدم اسم الشركة - الشريك المستقبلي ، غالبًا ما يتصل بالدليل بالاسم. سيساعد ذلك المرسل إليه على فهم أنك استمعت بعناية لكلماته في الاجتماع ، وأن المزيد من التعاون سيكون مفيدًا لكلا الطرفين.

3

في بداية العرض ، أخبرنا بالتفصيل عن شركتك. منذ متى وأنت تعمل ، وما مدى ثباتك في السوق. أكمل عرضك بمعلومات عن الجوائز والإنجازات الأخرى. أخبرنا عن أكبر عملائك الحاليين ، وأكمل هذه المعلومات بالمراجعات ، وإذا أمكن ، تفاصيل الاتصال بهؤلاء الأفراد الذين يمكنهم منح شركتك تصنيفًا إيجابيًا.

4

من المهم تصميم اقتراح تجاري بشكل جميل وفقًا لأسلوب الشركة. اطبعه على طابعة ملونة ، أو أرسله بتنسيق PDF بحيث يتم الحفاظ على التصميم الصحيح. قم بتمييز أهم النقاط بالخط العريض ، وارسم الرسومات ، واجعل العميل يتنقل بسهولة في النص. يجب أن يكون عرضك لطيفًا. يجب أن يكون لدى العميل رغبة في إظهار عرضك لشركاء الأعمال.

5

بالانتقال مباشرةً إلى وصف الخدمات المقدمة ، لفت انتباه العميل المحتمل إلى تفرد عرضك. ما هي قيمة اقتراحك لهذه الشركة بالذات ، ولماذا يكون للتعاون معك ، وليس منافسيك ، تأثير مفيد على تطوير أعمال شريكك المستقبلي؟ هذا ما يجب وصفه بالتفصيل في العرض. إذا كانت شركتك تقدم عدة أنواع من الخدمات ، فركز العميل فقط على تلك التي يطلبها. يجب ألا تقدم معلومات تفصيلية حول جميع فرصك ، أخبرنا عن الخدمات التي تقدمها أطروحة فقط ، مع التركيز فقط على ما يحتاجه شريك العمل المستقبلي.

6

تأكد من تضمين جهات اتصال مفصلة في نهاية العرض. لا تقيد نفسك برقم هاتف ؛ يجب أن يحتوي التوقيع على معلومات حول البريد الإلكتروني والخط الأرضي والهاتف المحمول. إذا كانت شركتك تدعم التواصل مع العملاء في سكايب أو ICQ ، فحدد جهات الاتصال هذه. يجب أن يكون من السهل على العميل الاتصال بك. وسوف يفعل ذلك بالتأكيد من خلال قراءة عرضك التجاري الفريد والمخصص والمصمّم بشكل جميل بعناية.

عرض جميل في 2019