كيف تطير

غالبًا ما تسمى المواد المتطايرة ، على عكس اجتماعات التخطيط ، بالاجتماع العام لمجموعة الشركة أو وحدتها لتلخيص النتائج الحالية وتبادل التعليقات المتاحة عليها. في بعض الشركات ، هذا هو اسم الأنشطة المتعلقة بالتخطيط لمزيد من العمل ، أو الجمع بين كل من استخلاص المعلومات وخطط أخرى.

سوف تحتاج

• - أماكن لإجراء النشرات أو المعدات لتنظيم ندوة عبر الإنترنت ؛

• - حضور معظم الفريق (شخصي أو كمبيوتر) ؛

• - رئيس واجب (ناقد) أو العديد منهم ، حسب الوضع وتفاصيل الشركة.

دليل التعليمات

1

اعتمادًا على تفاصيل العمل ، قد يكون المتحدث الرئيسي سريعًا هو الناقد عبر الإنترنت الذي يراجع جميع نتائج أنشطة الشركة لفترة معينة. تشمل مسؤولياته دراسة نتائج العمل وإبداء التعليقات.

في هذه الحالة ، يعطيه رئيس الشركة والوحدة الكلمة.

عند تغيير المسؤولين عن الجبهة العامة للعمل (على سبيل المثال ، معهد المحررين المناوبين للقضية في وسائل الإعلام المطبوعة) ، يتم إعداد التقرير من قبل الشخص الذي حمل هذه البضائع في الفترة قيد المراجعة.

2

من الممكن أيضًا إجراء مختلف لإجراء الذبابة: كل شخص مسؤول عن موقع معين من تقارير العمل بدوره ، معربًا عن آرائه حول مدى مساهمة عمل المسؤولين عن المواقع المجاورة في تحقيق الهدف المشترك.

3

يعتمد ترتيب مناقشة الكلمات على عدد المتحدثين. إذا كان هناك العديد ، فمن الأفضل عادةً تخصيص بعض الوقت لمناقشة التقرير بعد كل منهما.

هنا ، يعتمد رئيس منظمة أو وحدة على الحفاظ على حوار بناء دون التحول إلى شخص. إذا كانت المحادثة تسير بشكل خاطئ ، يمكنك دائمًا التدخل واستخدام قوتك لوضع المناقشة على المسار الصحيح.

4

بعد مناقشة تقرير أو تقارير ، من المعتاد غالبًا إعطاء فرصة للتحدث مع أي شخص يراه مناسبًا. غالبًا ما تجعل مثل هذه الخطابات من الممكن التركيز على نقاط مهمة ، لسبب أو لآخر لم يتم ذكره في التقارير والمناقشات ، أو التي لم تحظ باهتمام كاف أثناء المناقشة.

5

في الختام ، يمكن لرئيس المنظمة أو الوحدة تلخيص المناقشة ، وتحديد ما يتفق معه ، وما هو غير ذلك ، وأي من القضايا المثارة تتطلب المناقشة ، والتعبير عن الاستنتاجات التي يرى أنه يجب إجراؤها بناءً على نتائج المحادثة ، وإذا لزم الأمر ، تعليقاته فيما يتعلق بجودة التقارير ، ومستوى المناقشة وأخرى مهمة ، في رأيه ، لحظات عامة وخاصة على حد سواء.

نصيحة مفيدة

في الوقت الحاضر ، ليس من الضروري دائمًا جمع الفريق بأكمله في غرفة واحدة. يمكن أن يكون البديل ، على سبيل المثال ، عقد اجتماع حول تكنولوجيا الويبينار يشمل الصوت واتصالات الفيديو إذا لزم الأمر.