كيفية إعداد تقرير التدقيق

في كل مؤسسة ، مرة واحدة على الأقل في السنة ، تتم عملية التدقيق ، وفي نهايتها تتم كتابة أي فعل. هذه وثيقة تثبت حقيقة التدقيق ، وقد تم تجميعها من قبل عدة أشخاص في وقت واحد يتحملون مسؤولية مادية أو مفوضين بالحضور في المخزون. بعض الشركات لديها نماذج خاصة بها لكتابة تقرير التدقيق ، وفي هذه الحالة يكفي ملء الحقول المطلوبة ببساطة. إذا لم يكن هناك شكل ، فأنت بحاجة إلى كتابته بنفسك.

سوف تحتاج

• شكل الفعل ، إن وجد ؛

• مسودة الملاحظات التي كانت مكتوبة أثناء التدقيق ؛

• لجنة من ثلاثة اشخاص

• التطبيقات (إذا لزم الأمر).

دليل التعليمات

1

بناءً على نتائج التدقيق ، يتم ملء شهادة التدقيق والمخزون. يستكمل أي فعل من قبل ثلاثة أشخاص مسؤولين على الأقل. قبل البدء في التدقيق ، إنشاء عمولة ، سيقومون بملء هذا القانون.

2

احتفظ بمسودات الملاحظات (تعكس المعلومات الفعلية ، وتحتوي على مؤشرات كمية) التي تجريها أثناء التدقيق ، وقم بوضع إجراء بناءً على أساسها.

3

أدخل التفاصيل المطلوبة للفعل: اسم المؤسسة ، واسم نوع المستند (ACT). يجب أن يكون هناك تاريخ (هنا هو التاريخ الذي تم فيه إعداد المستند ، إذا تم إعداد الفعل في نهاية التدقيق ، والذي استغرق عدة أيام ، أشر إلى فترة التدقيق في نص الفعل) ورقم تسجيل المستند. أشر إلى مكان التجميع ، واتجه إلى النص. يجب أن يبدأ عنوان الفعل بالكلمات: "قانون التدقيق".

4

اكتب نص الفعل. ينبغي أن يتألف من جزأين ، يصف الجزء التمهيدي على أي أساس تم إجراء التدقيق. يمكن أن يكون هذا مستندًا تنظيميًا أو مستندًا إداريًا أو عقدًا يوضح تاريخه ورقمه. لاحظ هنا تكوين اللجنة ، وضح الرئيس. في الجزء الرئيسي ، اكتب عن أساليب وشروط العمل المنجز ، وقم بتمييز الحقائق الثابتة ، ولا تنس أيضًا الاستنتاجات والاقتراحات. يجب عليك أيضًا كتابة استنتاجات بناءً على نتائج التدقيق.

5

في نهاية الفعل لا تنسَ أن تضع توقيعات اللجنة ، في النهاية تشير إلى عدد النسخ التي أُرسلت والمُرسَل إليهم. يختلف عدد نسخ قانون التدقيق ، بناءً على عدد الأطراف المعنية التي يرسل إليها هذا الفعل. علاوة على ذلك ، في معظم الأحيان يتم تحديد المبلغ من خلال الوثائق التنظيمية للمنظمة.

6

بعد تحديد عدد نسخ الفعل ، اكتب عن المرفقات الموجودة به ، إن وجدت.

انتبه

يدخل القانون حيز التنفيذ بعد توقيع المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة.

إذا كان هناك عضو في اللجنة لا يوافق على محتوى الفعل ، فيجب عليه توقيع الفعل مع تحفظ بشأن خلافه.

نصيحة مفيدة

عند التوقيع على شهادة التدقيق ، لا يجب الإشارة فقط إلى اللقب والاسم والمستفيد ، ولكن يجب أيضًا تحديد موضع عمل الأشخاص المسؤولين ، إذا لزم الأمر.

إذا كان يجب اعتماد شهادة التدقيق من قبل الإدارة العليا ، يتم إصدار طابع مناسب للموافقة.

كيفية وضع وثيقة البيانات