كيفية إرسال عرض تجاري

في هذه العملية ، يستخدم بعض المديرين التنفيذيين للشركة ما يسمى "العروض التجارية". وفقًا للقاموس الاقتصادي ، تعد هذه المستندات بمثابة نداء إلى عميل محتمل بعرض لشراء هذا المنتج أو ذاك. كقاعدة عامة ، يجب أن يكون العرض التجاري مكتوبًا. قد تكون طريقة تقديم المعلومات إلى العميل مختلفة.

دليل التعليمات

1

قبل إرسال مستند الاقتراح ، اكتبه. تذكر أن نجاح الصفقة ليس فقط ، بل هيبة مؤسستك تعتمد على الإعداد الكفء والصحيح.

2

انتبه لبداية العرض التجاري. يلعب النص الذي يراه الخصم أولاً دورًا حاسمًا في المستقبل. الجملة الأولى يجب أن تهم العميل بالتأكيد ، فلا يجب أن تبدأ المستند "بعبارات مخترقة" ، مع قصيدة مدح على شرف نفسك ، إلخ.

3

لمصلحة العميل ، قم بتضمين عبارات مثل "عند التحدث إليك ، لاحظنا ذلك

"،" لقد أحببنا فكرتك.

"إلخ. عند وصف منتج ما ، تجنب المصطلحات الفنية الغامضة التي قد لا تكون مألوفة لدى العميل.

4

تأكد من القول لصالح الحصول على منتجاتك. صف أيضًا المخطط التفصيلي للتعاون. لا تشير إلى السعر الأساسي ، فمن الأفضل تحديد ما هو مصنوع منه.

5

عند الانتهاء من عرض الأسعار ، تجنب عبارات مثل "يمكننا المساعدة في حل مشاكلك".

"،" سنكون مستاء للغاية إذا تم تجاهل اقتراحنا

"والآخرين. امنح العميل المحتمل الفرصة للاتصال بك وتوضيح أي معلومات ، لهذه الكتابة" إذا كان لديك أي أسئلة واقتراحات ، فنحن مستعدون للإجابة عليها والاستماع إليها

6

تم وضع اقتباس ، أرسله الآن. إذا كانت لديك الفرصة ، فقم بتزويد العميل بها شخصيًا ، لذلك تظهر احترامك له. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فأرسل المستند بالبريد الإلكتروني.

7

لا تكتب "عرض تجاري" في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني ، لأن الخصم لن يكون لديه الرغبة في قراءته (قد يعتقد أن هذا مجرد بريد مزعج آخر).

8

إرسال اقتباس في نص الرسالة ، حيث لن يفتح العميل الملف بسبب الخوف من "اصطياد" الفيروس. اكتب النص بطرق مختلفة للتمييز: المائل ، الأقواس ، الفقرات ، إلخ. يمكنك أيضًا تمييز المعلومات المهمة بلون مختلف ، وبالتالي التأكيد.

9

لجعل العميل "بالتأكيد" يقرأ المستند ، اتصل به قبل الإرسال.

العرض التجاري عن طريق البريد الإلكتروني