كيفية عمل تقرير سنوي للشركة

تقوم العديد من الشركات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، بإعداد تقارير عامة حول نتائج الأنشطة السنوية. تعمل هذه الوثائق كمصدر للمعلومات لعامة الناس ، وفي الوقت نفسه - فهي دليل واضح على فعالية أو عدم كفاءة المنظمة.

قد يعتمد قرار اجتماع المساهمين بشأن مصير الشركة المستقبلي وتقييم الجمهور لأنشطة المنظمة وما إلى ذلك على مدى استعداد التقرير السنوي. وبعبارة أخرى ، يجب أن يدرك المتخصص أو الوحدة الهيكلية التي تعد التقرير السنوي أن السمعة لا تعتمد فقط على جودة الوثيقة النهائية ، ولكن أيضا مواصلة تطوير المؤسسة.

غالبًا ما تقع مهمة إعداد التقرير السنوي على عاتق القسم التحليلي أو الوحدة الهيكلية الأخرى التي تؤدي وظائف تجميع المعلومات حول أنشطة الشركة بأكملها للفترة السنوية.

اعتمادًا على نوع نشاط المنظمة وطبيعة الجمهور الذي تستهدفه المستندات ، قد يتم تصميم التقرير بأسلوب المستندات الداخلية أو المعلومات العامة لمجموعة واسعة من القراء. يتم احترام أسلوب التوثيق الداخلي للتقارير المقدمة إلى المؤسسين والمساهمين في الشركة. في هذه الحالة ، يتم إيلاء المزيد من الاهتمام في التقرير للمؤشرات المالية والكفاءة الاقتصادية ونتائج العمل لتحقيق الأهداف الرئيسية المبينة في الخطة.

للحصول على تقرير عام ، والذي يتم نشره ، كقاعدة عامة ، على الموقع الرسمي للعرض العام ، يلزم وصف أكثر تفصيلاً لأنشطة المنظمة ومهامها ومهمتها. يحتاج عدد من المعلومات المقدمة إلى شرح مفصل يتم إعداد قسم منفصل له. كقاعدة ، تشارك الخدمات التحليلية في تطوير تقرير عام بالتعاون الوثيق مع متخصصي العلاقات العامة ، القادرين على تعديل المعلومات اعتمادًا على أهميتها.

بغض النظر عن طبيعة الجمهور المستهدف من التقرير ، فإن أي وثيقة نهائية تحتوي على تجميع واضح في أقسام. في القسم الأول ، كقاعدة ، يتم إعطاء المهام التي تم تعيينها للمنظمة والنتائج لتحقيقها. فيما يلي النتائج المالية للسنة ونتائج الإنتاج.

القسم الأخير ، كقاعدة عامة ، هو نشاط الشركة في الاتجاه الاجتماعي. وكقاعدة عامة ، يتم تضمين هذه المعلومات في تقرير عام ، يعرض نتائج سياسة الشركة الموجهة اجتماعيًا. كمواد لإدراجها في التقرير ، يتم أخذ معلومات عن مكافأة ممثلي المنظمة على الإنجازات العالية في مجال الدعم الاجتماعي ، ونتائج الأنشطة الخيرية ، وما إلى ذلك.

يجب أن نتذكر أنه عند اختيار المعلومات للتفكير في التقرير ، من الضروري الحفاظ على موضوعية المعلومات المقدمة. يجب مراعاة هذه القاعدة حتى إذا كانت نتائج أداء الشركة على المؤشرات الفردية بعيدة عن المثالية أو تشير إلى عدم كفاية كفاءة العمل. بالحديث عن هذا ، يجب أن يعكس التقرير الأسباب المحتملة التي تؤدي إلى نتائج مماثلة ، بالإضافة إلى إصلاح انتباه الجمهور حول النية الراسخة في التخلص من المشكلة في الفترة المقبلة.