كيفية إصدار فاتورة الدفع المسبق

فاتورة الدفع المسبق ليست نموذجًا موحدًا ويمكن إصدارها بشكل تعسفي. يجب أن توضح الفاتورة البضائع وتفاصيل الدفع للبائع كافية لنقل الدفعة.

دليل التعليمات

1

حدد تاريخ الفاتورة ورقمها. يمكن أن يكون رقم فاتورة الدفع المسبق أيًا إذا كانت الشركة لا تنص على إجراء الترقيم هذا. قد لا يحتوي الحساب أيضًا على رقم. قد يكون الحساب صالحًا لفترة معينة أو غير محدود. قم بتدوين هذا المطلب عند صنعه.

2

قم بتضمين الفاتورة المعلومات اللازمة حول المنتج الذي تم الدفع من أجله. حدد السعر لكل وحدة من السلع ووحدات قياس المنتجات المباعة (القطع ، وحدات الوزن أو الحجم). أدخل عدد المنتجات المدفوعة ومجموع مبلغ الفاتورة. حدد المبلغ النهائي بالكلمات.

3

اكتب بالتفصيل في الفاتورة تفاصيل الدفع التي يجب تحويل الدفعة إليها. خطأ في حرف واحد قد يتسبب في عودة البنك لأمر الدفع.

4

أشر إلى معلومات الاتصال في الفاتورة حتى تتاح للدافع الفرصة لتوضيح جميع اللحظات غير المفهومة في مرحلة إنشاء مستند الدفع. إذا كانت الإيضاحات والتوضيحات مطلوبة حتى يقوم البنك بالدفع ، فقد يستغرق الطلب ما يصل إلى خمسة أيام عمل.

5

تضمين تذكير على الفاتورة لتقديم توكيل فور استلام البضاعة. تقديم معلومات حول مكان استلام البضائع المدفوعة ومعلومات حول الموظف المسؤول عن الشحنة.

6

يجب توقيع فاتورة الدفع المسبق من قِبل رئيس المنظمة التي تصدر البضائع. التوقيع من قبل موظف معتمد هو ممكن. التوقيع معتمد من قبل ختم المنظمة.

7

في مؤسسة تجارية كبيرة ، يبدأ إنشاء حساب الدفع المسبق في سلسلة حركة البضائع وسير العمل. يمكن تضمين رقم الحساب في نظام إدارة المستندات ويكون رقم الحساب الشخصي / للمشتري / العميل. يعمل تاريخ الفاتورة كنقطة بداية لوقت حجز البضائع في المستودع.

8

مع برنامج المكافآت للعملاء العاملين في مؤسسة التداول ، قد يتم تحديد شروط تجميع المكافآت وتطبيقها في الحساب.

كيف فاتورة