كيفية ملء توكيل لتلقي سلع المخزون

التوكيل الرسمي ، الذي يصدر لموظف الشركة لتلقي عناصر المخزون من الموردين أو المقاولين ، هو مستند يتم بموجبه الاعتراف بالموظف المذكور أعلاه كممثل معتمد للشركة. يحتوي هذا المستند على عدد من الحقول المطلوبة.

سوف تحتاج

• - نسخة إلكترونية أو مطبوعة من التوكيل الرسمي ؛

• - تفاصيل شركتك.

• - بيانات جواز السفر الخاصة بالوكيل ؛

• - قائمة بالسلع والمواد التي يتعين الحصول عليها ؛

• - ممثل مفوض وكبير المحاسبين والمديرين (لتوقيع التواقيع).

دليل التعليمات

1

ضع التوكيل الرسمي في أعلى المستند. تم تعيين الرقم وفقًا لمجلة التوثيق الخاصة بالشركة.

2

بناءً على التوكيل الرسمي ، يرجى الإشارة إلى تاريخ تنفيذ المستند والتاريخ الذي تصبح فيه حقوق الموظف في استلام البضائع والمواد سارية. كقاعدة عامة ، يجب ألا يمر أكثر من 15 يومًا من تاريخ التوكيل الرسمي حتى نهاية المستند. خلال هذه الفترة الزمنية ، يجب على موظف الشركة استلام البضائع والمواد. إذا كان لا يمكن القيام بذلك لأي سبب ، يلزم توكيل جديد.

3

أدخل تفاصيل شركتك. يتم إدخال اسم الشركة والعنوان القانوني في حقل منفصل. يجب الإشارة إلى تفاصيل البنك - TIN ، حسابات التسوية والمراسلات ، BIC.

4

ملء الحقول فيما يتعلق الوصي. من الضروري كتابة (طباعة) اسم العائلة واسم الموظف وراعيه وبيانات جواز سفره (رقم جواز السفر والمسلسل وتاريخ الإصدار واسم المؤسسة التي أصدرت المستند).

5

أشر إلى الفاتورة التي تم دفع المخزون لها وتاريخ الدفع.

6

املأ الجدول الذي يصف البضائع والمواد التي يجب الحصول عليها بالوكالة. يتكون هذا الجدول من الأعمدة التالية - الرقم التسلسلي والاسم (وفقًا للفاتورة والمدفوعة مسبقًا) ووحدات البضائع والمواد (القطع والآلاف والحاويات والمربعات) ، وعدد السلع والمواد بالعدد العددي وبالكلمات. كل منتج مسجل في خط منفصل. يجب شطب الخطوط الفارغة لتجنب تزوير المستند.

7

اطلب من الوصي توقيع المستند.

8

يوضع في توكيل رسمي توقيع رئيس الشركة وكبير المحاسبين ، وكذلك ختم المؤسسة.

نصيحة مفيدة

في الوقت الحالي ، يمكن تنزيل نماذج التوكيل الرسمي على بوابات الإنترنت العديدة أو شراؤها في المتاجر التي تنفذ أشكالا مطبوعة من المستندات.

• توكيل لتلقي الأصول المادية
• كيفية ملء توكيل لاستلام البضائع
• خطأ في التوكيل