كيفية أتمتة التداول

تحت أتمتة التجارة يشير إلى إدخال تكنولوجيا الكمبيوتر لمحاسبة السلع والخدمات والتدفقات النقدية داخل المنظمة. تتطلب العديد من المعاملات المالية الكثير من الوقت لحسابها. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات الكبيرة. يمكن للموظفين اليدويين أخذ تقرير شهري لمدة أسابيع ، وستقوم الآلة بحساب كل شيء في دقائق.

ستحتاج

• - آلة حاسبة ؛

• - الهيكل التنظيمي للشركة ؛

• - مهام كل قسم في المنظمة ؛

• - معلومات حول دوران المشروع.

دليل التعليمات

1

لأتمتة عملك ، حدد أولاً منتج برنامج ، يوجد حاليًا الكثير منه. يعتمد اختيار البرنامج الصحيح على المنطقة التي يجب أن يتم تطبيقها عليها. على سبيل المثال ، مطلوب برنامج منفصل للمحاسبة. كقاعدة ، يتم تنفيذ المعاملات المالية فيه. لتطبيق سياسات الموظفين ومحاسبة المخزون ، يتم تطبيق برنامج يهدف إلى تبسيط العمليات الروتينية المتعلقة بحركة البضائع وإحصاء الأفراد.

2

يمكنك تطوير منتج البرنامج الخاص بك. للقيام بذلك ، احسب عدد الموظفين ومقدار الوقت الذي ستحتاجه لأتمتة أنشطة التداول. لدفع تكاليف العمال وتزويدهم بالموارد المادية ، هناك حاجة إلى تكاليف معينة. لذلك ، قبل اتخاذ قرار بشأن اختيار الأتمتة (التطوير المستقل أو شراء منتج نهائي) ، قم بتقييم قدراتك المالية وفترة الاسترداد للمشروع.

3

عندما يتم اتخاذ القرار بتطوير برنامج أتمتة بشكل مستقل ، استخدم الهيكل التنظيمي لشركتك. صف المهام التي تواجهها كل وحدة هيكلية. صفها بإيجاز من أجل الوضوح.

4

اكتب قائمة بجميع العمليات التي تحدث يوميًا في كل قسم من أقسام المؤسسة. اذكر قائمة التقارير التي ينفذها موظفو الوحدات الهيكلية بشكل دوري. وصف الصيغ لحساب المؤشرات الفردية اللازمة لمحاسبة حركة السلع والنقد والموظفين ، وما إلى ذلك.

5

اختر البرنامج الذي سيستخدمه المطورون. سيتطلب شرائها أيضا استثمارات مالية.

6

احسب جميع التكاليف التي سيتم إنفاقها على تطوير برنامج لشركتك. احسب فترة الاسترداد للمشروع. يعتمد ذلك على رقم أعمال الشركة وتكلفة السيولة للأتمتة.

7

مع فترة استرداد لا تتجاوز اثني عشر شهرًا ، سيكون التطوير الذاتي للبرنامج مفيدًا لمؤسستك. انتقل إلى هذه العملية. إذا تحولت فترة الاسترداد عند الحساب لأكثر من عام ، ففكر في شراء برنامج جاهز.

أتمتة البيع بالتجزئة (أتمتة المخازن)