كيفية الاستعانة بمصادر خارجية

الاستعانة بمصادر خارجية هو نقل أي عمليات أو وظائف الأعمال لمنظمة أخرى من قبل منظمة. في الوقت نفسه ، تبرم الشركات اتفاقية تنص على أن المقاول يوافق على الحفاظ على التشغيل السلس لشركة العميل. لجعل هذه الخدمات مربحة ، تحتاج إلى الاقتراب بشكل مسؤول من تنظيم الاستعانة بمصادر خارجية.

في روسيا ، غالبًا ما يقوم المسؤولون التنفيذيون في الشركة بالاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة والنقل والبرامج والخدمات الإعلانية. هذه وظائف مهمة للغاية للمؤسسة ، لذلك تحتاج إلى اختيار شركة الاستعانة بمصادر خارجية بعناية. اكتب على الصفحة جميع المنظمات وتفاصيل الاتصال الخاصة بها التي تعمل في منطقتك. قبل ذلك ، تأكد من تحديد الوظائف التي تريد أن تعهد بها لشركات خارجية. تحدث مع قادة شركات الاستعانة بمصادر خارجية ، لاستخدام هذا الهاتف أو زيارة مكتبهم شخصيًا. الحصول على معلومات حول تنظيم العمل والدفع والتفاعل مع العملاء. لتقييم الجوانب الإيجابية والسلبية للشركات ، اقرأ المراجعات. بعد اختيار شركة ، صف بالتفصيل لمديرها ما تريد الحصول عليه نتيجة لذلك. يجب أن يعرف المقاول أهدافك ، وبناءً على ذلك ، يجب تحديد مهام معينة. افترض أنك تريد نقل وظائف إدارة النقل إلى جهات خارجية. قد تبدو رغباتك كما يلي: تشغيل المركبات دون انقطاع ، والصيانة والإصلاح ، وما إلى ذلك. عند إبرام اتفاقية مع شركة ، يجب عليك تحديد المعايير التي ستقوم من خلالها بتقييم النتائج الوسيطة للعمل. يمكنك أيضًا أن تطلب من موظفي شركة الاستعانة بمصادر خارجية تزويدك بانتظام بتقارير عن العمل المنجز. في مستند قانوني ، انتبه بشكل خاص لموضوع العقد ، أي يجب أن تصف بالتفصيل قائمة الخدمات الكاملة التي تقع على عاتق شركة الاستعانة بمصادر خارجية. من المهم جدًا الإشارة في الوثيقة إلى الشروط والإجراءات الخاصة بالدفع مقابل الخدمات ، حيث توجد حالات متكررة يطلب فيها المتعاقدون الخارجيون بعد العمل الفعال زيادة الدفع. في المحاسبة ، يجب أن تكون خدمات الدفع من خلال الاستعانة بمصادر خارجية مبررة وموثقة اقتصاديًا. أي أن عمل المتعهدين الخارجيين يجب أن يقلل من تكاليف الإنتاج ويزيد الأرباح. فقط في هذه الحالة يمكن تضمين الدفع في النفقات.