كيفية ترتيب استلام البضائع

يجب توثيق أي حركة للبضائع من مورد إلى مستهلك بشكل صحيح ؛ لهذا ، يتم استخدام عدد من مستندات الشحن التي تحكم قواعد النقل وشروط تسليم البضائع.

دليل التعليمات

1

تنتمي مذكرة الشحن إلى مستندات الشحن ، حيث يمكن استخدام كل من أوامر الائتمان والخصم. يجب وضع هذه الوثيقة بشكل صحيح. يجب أن تحتوي الفاتورة على معلومات حول المنتج وكميته وسعر كل عنصر والمبلغ الإجمالي ورقم وتاريخ إصدار الوثيقة. يتم إعداد الفاتورة من قبل الأشخاص المسؤولين عندما يتم تحرير البضائع في المستودع وعندما يتم استلامها في المنظمة التجارية ، يجب أن تكون معتمدة من الأختام المستديرة للمورد والمستلم.

2

يستند تسجيل البضائع المستلمة إلى البند 2.1. "توصيات منهجية للمحاسبة وتسجيل عمليات استقبال وتخزين وصرف البضائع في المنظمات التجارية." يتم ختم جميع الوثائق المصاحبة (الفاتورة ، بوليصة الشحن ، إلخ) ، ويتم الاحتفاظ بجميع الإيصالات في "دفتر استلام البضائع" ، مما يشير إلى اسم ورقم وتاريخ مستند الإيصال ، فضلاً عن المعلومات عن المنتج. بعد قبول البضائع ، لم يعد من الممكن مراجعة البيانات الموجودة في المستندات المصاحبة. يجب رسملة المنتج في يوم استلامه ، وإلا ، يتم تدوين ملاحظة في تقرير المنتج تشير إلى أسباب استحالة رسملة البضائع في يوم استلامها الفعلي.

3

في حالة تناقض البضائع المستلمة في القائمة الوثائقية ، يتم اعتمادها من قبل لجنة خاصة ، ويتم إعداد "شهادة القبول". إذا كانت التناقضات تتعلق بكمية البضائع وجودتها ، فيجب وضع "قانون بشأن إثبات التناقضات في الجودة والكمية عند قبول قيم الجرد" ، ويجب حضور ممثلي المورد والشخص المسؤول ماديًا. إذا تم الكشف عن فائض من البضائع ، فإن وجود ممثلي الموردين أمر اختياري.