كيفية تنظيم الاستعانة بمصادر خارجية

لجأت الشركات المحلية بشكل متزايد إلى خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. مهمتهم الرئيسية هي أداء بعض وظائف شركة العملاء. من أجل الاستعانة بمصادر خارجية لتحقيق الربح لعملك ، ولا تصبح خطأ ، تحتاج إلى معرفة كيفية تنظيمه بشكل صحيح.

دليل التعليمات

1

إجراء تحليل شامل للسوق لشركات الاستعانة بمصادر خارجية. يعد ذلك ضروريًا لاختيار الشخص الذي سيؤدي المهام الموكلة إليك بكفاءة أكبر. يتم توظيف المتعهدين الخارجيين ، على عكس المقاولين ، على المدى الطويل. كقاعدة ، يتم إبرام اتفاق معهم لمدة عام على الأقل. لذلك ، يجب أن تكون متأكدًا من اختيارك.

2

حدد الوظائف التي تخطط لنقلها إلى أيدي الشركة المختارة. تحاول معظم المنظمات ، التي تحاول التخلص من العمل الروتيني ، إلقاء كميات كبيرة على أكتاف المتعهدين الخارجيين. يمكن أن يؤدي هذا إلى حقيقة أن الشركة لن تتعامل بشكل جيد مع مسؤولياتها وستفقد أكثر مما قد تكسبه.

3

قدم معلومات للمتعاقدين حول كيفية رؤيتك لنتائج أنشطتهم. يجب أن يعرفوا ما يجب عليهم السعي إليه ، وما هي المهام الموكلة إليهم. يحاول عدد أكبر من شركات الاستعانة بمصادر خارجية اتخاذ مشاريع تسليم المفتاح. مطلوب منك فقط مهمة ، وسيقرر فناني الأداء أنفسهم كيف وما يجب عليهم القيام به.

4

حدد المعايير التي ستحدد بواسطتها النتائج الوسيطة للعمل. إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من كفاءة واحترافية المؤسسة المختارة كمتعاقد خارجي ، تحقق دوريًا من تقدم العمل الذي تقوم به. سيساعدك هذا النهج على إجراء تغييرات في الوقت المناسب لأنشطة المتعهدين الخارجيين.

5

توفير جميع المعلومات اللازمة لإكمال الوظائف المنقولة بنجاح. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا لم تتبع تقدم العمل ، فمن المحتمل أن ينشأ موقف يربطك بخدمات شركة الاستعانة بمصادر خارجية معينة.

6

قم ببناء عملك بطريقة يمكنك في أي وقت أن تستعيد الوظائف المعينة لجهات خارجية. هذا ضروري للحصول على موقف مستقر في حالة إنهاء العقد ، ولن تجد متعاقد خارجي جديد بعد.

مقالة ذات صلة

كيفية الاستعانة بمصادر خارجية