كيفية تنظيم عمل الصحافة

من أجل الترويج لمنتجات الشركة في السوق ، لخلق صورة الشركة وتعزيزها ، من الضروري التفاعل الناجح مع الصحافة. لذلك ، لدى موظفي العديد من الشركات متخصصين مسؤولين عن تنظيم العمل مع وسائل الإعلام. في ترسانة عملهم هناك العديد من التقنيات التي يمكن أن تحل بنجاح مشاكل اتصال محددة.

دليل التعليمات

1

لا تثبط عزيمتك إذا كنت تعمل في قسم العلاقات العامة في شركة غير معروفة ، ويجب عليك تدويرها من الصفر. لن تحقق المنظمة المختصة لشركة العلاقات العامة فوائد مالية فحسب ، بل ستجلب أيضًا الرضا المعنوي من العمل المثير للاهتمام. اختر تنسيقًا معينًا للأحداث للصحافة: إحاطة إعلامية ، مائدة مستديرة ، مؤتمر صحفي ، غداء صحفي ، جولة صحفية ، مؤتمر صحفي عبر الإنترنت ، أيام مفتوحة ، إلخ.

2

إذا أطلقت شركة منشأة كبيرة ، أو أكملت صفقة ناجحة ، أو كانت هناك حاجة للتغطية الفورية لحالة الأزمات ، فقد يكون الإحاطة الصحفية حدثًا. خذها وفقًا لسيناريو محدد: يقوم 1-2 من ممثلي الشركات بتقديم عروض للصحفيين المدعوين ، والقيام ببيان قصير والإجابة على الأسئلة.

3

تنظيم مائدة مستديرة لتقديم مشروع أو تطوير أو بحث ، مثيرة للاهتمام ليس فقط لدائرة ضيقة من الناس. دعوة المحللين والخبراء المستقلين والشركاء. يفترض شكل المائدة المستديرة التواصل المجاني حول موضوع مهم اجتماعيًا. سيقوم الصحفيون بإعداد مواد المراجعة ، وبالتالي زيادة وضع الخبراء لشركتك.

4

عقد مؤتمر صحفي إذا كنت بحاجة إلى تقديم كمية كبيرة من المعلومات. تحتوي القاعة بشكل صارم على مقاعد للرئاسة مع مكبرات صوت ، وعلى العكس من ذلك ، مقاعد للصحفيين. كقاعدة ، يستمر مؤتمر صحفي 50-60 دقيقة. يتحدث المتخصصون من مستويات مختلفة لمدة نصف ساعة ، تليها أسئلة وأجوبة. يقوم الوسيط بتصحيح مسار هذا الحدث.

5

دع المراسلين غير الرسميين يطرحون أسئلة على ممثلي الشركات بدعوتهم إلى غداء صحفي. تجري مناقشة متساوية حول مختلف القضايا المتعلقة بالشركة أثناء الإفطار أو الغداء. كجزء من هذا الحدث ، يمكن تنظيم سلسلة من المقابلات المصغرة للصحافة.

6

احصل على نطاق أوسع من المشاركين في المناقشة من خلال تنظيم مؤتمر صحفي عبر الإنترنت. نتيجة لذلك ، من الممكن معرفة الاهتمام بشركة طبقات اجتماعية مختلفة ، في مناطق مختلفة. قم بإعداد قائمة بالأسئلة مسبقًا. من أجل مخاطبة المتحدث إلى "الأحياء" ، قد يكون الصحفيون حاضرين في القاعة. يتضمن تنظيم شركة علاقات عامة بهذا التنسيق اختيار الأسئلة والتحكم في تدفقها.

7

يتضمن تنظيم العمل مع وسائل الإعلام إجراء جولات صحفية - سفر الصحفيين على نفقة الشركة إلى منشآتها. ميزة هذا التنسيق هي التعارف الشخصي في إطار غير رسمي ، وعقد جلسة تصوير ، وإصدار مواد عالية الجودة. صحيح أن الشركات الثرية فقط هي التي تستطيع ذلك.

8

يوفر تنظيم شركة علاقات عامة للتعرف على الإنتاج والعمليات التجارية ومستوى المعدات وأسلوب الشركة لعقد أيام "الباب المفتوح". في غضون أيام قليلة (حتى أسبوع) ، يلتقي الشخص المستعد بالزوار والصحفيين ، ويقوم برحلات استكشافية ، ويجيب عن الأسئلة. هذا حدث صحفي آخر يهدف إلى خلق ولاء الصحفيين للشركة.

9

من الطريقة التي ينقل بها الصحفيون أفكار الشركة إلى الجماهير ، سيعتمد ازدهارها ونجاحها. لا تبخل على الأموال لتنظيم العمل مع وسائل الإعلام ، وتكوين صداقات مع الصحفيين!

كيفية تنظيم أنشطة الخدمة الصحفية