كيفية تنظيم المحاسبة في التجارة

التجارة هي واحدة من أكثر أنواع الأنشطة الريادية شعبية. من الممكن الانخراط في بيع السلع والخدمات في روسيا دون قيود. إن الحق في المشاركة بحرية في الأنشطة التجارية مُسند إلى كل من المنظمات والمواطنين. ويتضح ذلك من المرسوم الرئاسي "بشأن حرية التجارة" لعام 1992. حيثما توجد حقوق ، هناك مسؤوليات. يعد الاحتفاظ بأنواع مختلفة من المحاسبة واحدة من الأنواع الرئيسية.

دليل التعليمات

1

إذا كنت تنوي المشاركة بجدية في التجارة لفترة طويلة ، فاستعد لحقيقة أن نجاح نشاطك سيعتمد إلى حد كبير على نظام سير عمل مبني بشكل جيد. تذكر: أن التوثيق الصحيح لأي عمليات تجارية سيجعل من دون أخطاء الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية ، لإنشاء سيطرة داخلية فعالة على التكاليف.

2

فحص الوثيقة التنظيمية الرئيسية التي تضع أساسًا مشتركًا للمحاسبة في الاتحاد الروسي: القانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 N 129-ФЗ "On Accounting". إذا قمت بتطبيق نظام ضريبي مبسط ، فلن تضطر إلى تلبية جميع متطلبات هذا القانون بدقة: سوف تتعلق المحاسبة بالأصول الثابتة والأصول غير الملموسة فقط.

3

تطوير السياسات المحاسبية لشركتك التجارية المعدلة للهيكل المخطط والميزات الأخرى للنشاط.

4

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 1 يناير 2009 ، يجب أن يكون خطك الأساسي في تطوير السياسات المحاسبية هو اللائحة المحاسبية "السياسات المحاسبية للمنظمة" (الاختصار المقبول بشكل عام - PBU 1/2008). يوافق المدير على السياسة المحاسبية للشركة التجارية.

5

الموافقة على تلك النماذج من وثائق المحاسبة الأولية التي لا تندرج تحت العينات القياسية ، وكذلك نماذج البيانات المالية الداخلية التي تحتاجها. حدد قواعد سير العمل والتكنولوجيا لمعالجة المعلومات المحاسبية المتعلقة بشركتك.

6

يرجى ملاحظة أن جميع المعاملات التجارية لشركة تجارية يجب أن تحتوي على مستندات داعمة (وثائق المحاسبة الأساسية). على أساسها ، والمحاسبة.

7

يرجى ملاحظة أن القانون رقم 129-FZ يسمح باستخدام ليس فقط وثائق المحاسبة الأولية من ألبومات النماذج الموحدة ، ولكن أيضًا تلك المطورة بشكل مستقل للمحاسبة. هناك شرط واحد فقط - يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل المطلوبة المحددة في الفن. 9 من القانون. على سبيل المثال ، لم تتم الموافقة رسميًا على الشكل الموحد لقانون تحديد السلع منخفضة الجودة بعد نقلها إلى المستودع. يتم تطوير هذه المستندات بشكل مستقل من قبل الشركة التجارية ، ويتم رسم استخدامها كمرفق للسياسة المحاسبية.

8

عند قبول المستندات الأساسية للمحاسبة ، تحقق منها وقم بتنظيمها. وعندها فقط تنعكس في السجلات المحاسبية (وفق المادة 10 من القانون رقم 129-ФЗ).

9

المرحلة الأخيرة من سير العمل في منظمة تجارية هي تخزين المستندات. الحد الأدنى لمدة التنظيم الأساسي ، وسجلات المحاسبة وإعداد التقارير هو 5 سنوات.

انتبه

ماذا تفعل إذا تسلل خطأ إلى مستندات المحاسبة؟ تمنع قوانين المحاسبة إجراء التغييرات (التصحيحات) فقط في المستندات النقدية والمصرفية. في الوثائق المحاسبية الأخرى ، يجوز إجراء التعديلات ، ولكن فقط بالاتفاق مع جميع أطراف المعاملة. يجب تأكيد هذه الحقيقة بتوقيع جميع الأشخاص الذين وقعوا على الورقة في البداية.

نصيحة مفيدة

يتم توقيع جميع المستندات التي تحتوي على معلومات حول المعاملات التجارية المتعلقة بالأموال من قبل رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين (أو الأشخاص المفوضين للقيام بذلك). الأشخاص الذين رسموا هذه الوثائق ووقعوا عليها مسؤولون عن التنفيذ الصحيح لـ "المنظمات الأولية" في الوقت المناسب ، عن دقة المعلومات الواردة فيها.