كيفية تنظيم قسم قانوني

القسم القانوني ، إلى جانب المحاسبة ، هو القسم الرئيسي الذي يقدم الدعم القانوني المختص لجميع أنشطة الشركة - الخارجية والداخلية. من خلاله ، من الناحية المثالية ، يجب أن يتم تدفق المستند بالكامل ، ودون إخفاق ، الأوامر والتعليمات الصادرة عن إدارة المؤسسة.

دليل التعليمات

1

ضع في اعتبارك أن المهمة الرئيسية التي ستركز عليها الإدارة هي إنشاء وبناء وتصحيح نظام للعمل مع العقود ، وتطوير نماذج العقود القياسية المختصة التي تأخذ في الاعتبار حقائق الشركة ، بالإضافة إلى شركائها ومورديها ومستهلكي المنتجات أو السلع أو الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مهمة القسم هي التنظيم المستمر للعلاقات بين الموظفين وصاحب العمل ، وتطوير الوثائق القانونية ، وعقود العمل الجماعي ، والإدخال التشغيلي للتغييرات والتعديلات عليها.

2

تتمثل مهمة القسم القانوني أيضًا في إنشاء نظام لإدارة المستندات وتدريب الموظفين الكتابيين أو الأشخاص الآخرين الذين تم تكليفهم بالمسؤولية عنه ، في العمل الصحيح مع المراسلات. وتشمل وظائفه أيضًا تعليم جميع المعنيين أساسيات محو الأمية القانونية لدرجة أنهم يقتصرون على أداء واجباتهم الرسمية. كما يطور المحامون توصيفات الوظائف وهم مسؤولون عن ملاءمتها وتحديثها.

3

انتبه بشكل خاص إلى إنشاء نظام تعاقدي وشروط تخزين العقود. من المنطقي إذا تم تخزينها جميعًا في المستندات الأصلية في القسم القانوني. تحتاج إلى التفكير في نظام سيسمح لجميع المسؤولين المهتمين بالتعرف عليهم في الوقت المناسب وتلقي نسخ من العقود التي يحتاجون إليها للعمل.

4

عند تنظيم القسم القانوني في هذه المؤسسة ، تعرف على تفاصيل العمليات التجارية والتقنيات والأساليب. حللها من حيث القضايا الخلافية المحتملة ، والمطالبات. دراسة خبرة المحامين لتلك الشركات التي تعمل في هذه الصناعة.

5

النظر في أساليب الرقابة وتخصيص اختصاص ومسؤولية الرئيس والأشخاص واستبداله والإدارات الرئيسية: المحاسبة والأمانة والموارد البشرية ورؤساء الأقسام والموظفين التنفيذيين. قم بإجراء تدقيق والتحقق من قابلية تشغيل النظام الذي قمت بتطبيقه ، وصحة تشغيله ، وقابلية تشغيل وفعالية تفاعل جميع الأنظمة الفرعية. تحديد وتصحيح أي أوجه قصور وجدت.

نصيحة مفيدة

سيساعد هذا النهج في تنظيم القسم القانوني على زيادة كفاءة مؤسستك ، وتقوية روابطها التجارية ووضعها في السوق. لذلك تضمن سلامة عمله وتجنب الخسائر المادية المرتبطة بالتقاضي.