كيفية التحكم في حواسيب الموظفين

في أنشطة أي شركة ، في بعض الأحيان هناك أوقات تنخفض فيها إنتاجية العمل في المكتب ، وتنخفض أحجام المبيعات ، ويتوقف تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب

في هذا الوقت ، يجب على القائد التفكير في الحاجة إلى تغيير شيء ما. ليست هناك حاجة لاتخاذ قرارات متسرعة لتقليل عدد الموظفين ، لتثبيت كاميرات الفيديو في المكتب. يكفي فقط شراء حزمة برامج خاصة. سيسمح لك التحكم في حواسيب الموظفين بـ "تحفيز" المرؤوسين بلطف وتوجيه عملهم في الاتجاه الصحيح.

هناك عدد من البرامج التي تسمح لك بتتبع ما يقوم به الموظف في مكان العمل. تقدم جميعها مجموعة واسعة من الوظائف:

مراقبة حضور الشبكات الاجتماعية ، حجب جزئي أو كلي للمواقع الأكثر شعبية.

تتبع الاستعلامات في محركات البحث. ستساعد هذه الوظيفة في تحديد ما يبحث عنه الموظفون مرات أكثر خلال ساعات العمل: عملاء جدد أو مقاطع فيديو شائعة.

أخذ لقطات شاشة بشكل دوري من الشاشة.

إن التحقق من وقت البدء والانتهاء للعمل على الكمبيوتر ، والفترات الزمنية من عدم نشاط المستخدم ، أمر بسيط.

التحكم في أجهزة كمبيوتر الموظفين هنا من خلال عمل الماوس ولوحات المفاتيح الخاصة بهم (سيسمح لك بتتبع المفاتيح التي تم الضغط عليها وعدد المرات).

تتبع تشغيل الطابعة (أسماء المستندات ، حجم النص المطبوع ، إلخ.)

التحكم في عمل الوسائط القابلة للإزالة (أي الملفات التي تم نسخها من جهاز كمبيوتر إلى محرك أقراص USB والعكس صحيح).

مراقبة المراسلات في سكايب و icq.

عند استخدام البرنامج ، يتلقى المدير تقريرًا يوميًا عن عمل وتقاعس كل مستخدم على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، بالإضافة إلى مخططات وقت العمل.

تقدم معظم الشركات المصنعة لبرامج التجسس اختبارًا مجانيًا لمنتجها في غضون 15-30 يوم عمل. عادة ما يكون هذا الوقت كافيًا لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة لشراء حزمة برامج كهذه في المؤسسة. مراقبة حواسيب العمال هي عملية ميزانية إلى حد ما. تبدأ تكلفة الترخيص لجهاز كمبيوتر واحد ، اعتمادًا على الوظائف المنجزة ، من 450 روبل ، ولكن تكلفة هذا المال لها ما يبررها. يتم تقليل فقدان وقت العمل بنسبة 20-40٪. والموظفون أنفسهم ، وإدراكًا لضوابط البرنامج المعمول بها ، يتوقفون عن الانخراط في الشؤون الشخصية من 9-00 إلى 18-00.

من المنطقي أن يكون التنظيم الذاتي للموظفين في مصلحة الإدارة. يفضل شخص ما عدم الإبلاغ عن تثبيت مثل هذه البرامج ، بينما يقوم الآخرون ، على العكس من ذلك ، بتنفيذها بشكل واضح. الشيء الرئيسي هو أنه في النهاية كانت هناك نتيجة ، وزادت فعالية مؤشرات الموظفين بشكل كبير.