كيف ترفض العطاء

تقوم العديد من المنظمات بتنظيم العطاءات حيث يتم الاختيار التنافسي للموردين المحتملين للمنتجات. يتم وضع شروط المناقصة من قبل الشركة التي ترغب في العثور على المقاولين الأكثر ربحية. إذا كنت لا ترغب في المشاركة في المناقصة ، يمكنك رفض بكتابة رسالة موجهة إلى الشركة التي أعلنت عن المناقصة.

سوف تحتاج

• - وثائق الشركة ؛

• - شروط المناقصة ؛

• - إشعار أو دعوة لتقديم العطاءات ؛

• - تفاصيل الشركة التي أعلنت عن المناقصة.

دليل التعليمات

1

يتم تعيين شروط المناقصة من قبل منظميها. يجب تزويد المشاركين في المسابقة بالكامل بالمعلومات اللازمة ، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالمنافسين الذين تم الإعلان عنهم في الاختيار.

2

يجب أن يتم تحضير العطاء على الأقل 2-3 أسابيع. إذا تلقيت دعوة للمشاركة في المسابقة ، والتي لم يتبق لها سوى سبعة أيام ، فيحق لك رفض المشاركة ، لأن الإخطار رسمي بطبيعته وقد تم بالفعل اختيار الفائز مسبقًا. من الأفضل عدم المشاركة في مثل هذه المناقصة ، لأنك ببساطة تضيع وقتك دون جدوى.

3

يجب أن يتم رفض المناقصة على ترويسة شركتك. يجب أن تحتوي على تفاصيل عن طريق القياس مع خطاب استجابة الأعمال.

4

في الزاوية اليسرى العليا ، اكتب اسم المنظمة التي أعلنت عن المناقصة. أشر إلى عنوان موقعها ورقم هاتفها ، وإذا أمكن ، فعليك توجيه خطاب الرفض إلى أحد منظمي العطاء. كقاعدة عامة ، هو المدير العام للشركة أو رئيس إحدى إدارات الشركة.

5

في الزاوية اليمنى من الرسالة ، ضع ختم شركتك. لا تملك الشركة ذلك ، ثم أدخل اسم المؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو البيانات الشخصية لأحد الأفراد ، إذا كان OPF الخاص بشركتك "منظمًا فرديًا". اذكر العنوان القانوني للشركة ، اتصل برقم الهاتف.

6

ضمن تفاصيل المرسل إليه ، أدخل تاريخ ورقم المستند الوارد (الإخطارات ، الدعوات إلى العطاء) ، اكتب اسمه. اذكر رقم وتاريخ خطاب الرفض وفقًا للتسلسل الذي تحدده قواعد العمل المكتبي.

7

في المنتصف ، اكتب الكلمات: "عزيزي

"، ثم أدخل اسم وعنوان المرسل إليه (إذا كانت معروفة) أو بشكل عام ، اتصل بمنظمي المناقصة الذين دعيت إليهم أو قدمت طلبًا للمشاركة فيه. يجب أن يتكون محتوى المستند من تاريخ المناقصة أو اسم الاختيار أو اسم المنظمة أو البيانات الشخصية منظم فردي ، وكذلك أرقام العطاء.

8

وضح سبب رفضك للمزايدة. أشر إليها في محتوى الرسالة. اكتب أنك في المستقبل على استعداد للتعاون ، لكن هذه المرة لن تكون قادرًا على التنافس على المركز الأول في المزاد. أدخل اسم الموضع ، البيانات الشخصية للشخص نيابة عن المترجمة.

رفض المشاركة في المناقصة. كيف تصدر؟