كيفية فتح مكتب تمثيل البنك

مكتب تمثيل البنك هو قسم منفصل. تقع في منطقة مختلفة عن البنك نفسه ، وتمثل مصالحها وتحميها. على عكس الفرع ، لا يمكن لمكتب تمثيلي إجراء العمليات المصرفية. على الرغم من حقيقة أن المكتب التمثيلي ليس كيانًا قانونيًا ويعمل وفقًا لنفس أحكام المنظمة الأم التي شكلته ، إلا أن الافتتاح يتضمن عددًا كبيرًا من الوثائق.

ستحتاج

• - قرار مجلس الإدارة.

• - ميثاق البنك مع التغييرات المقابلة ؛

• - المباني والممتلكات الأخرى التي يطلبها مكتب التمثيل ؛

• - مجموعة من وثائق المنظمة الأم ؛

• - عينات ختم وتوقيع قادة الوحدة الجديدة.

دليل التعليمات

1

حول فتح أقسام منفصلة ، سواء كان مكتب تمثيلي أو فرع ، اعتني مسبقًا. يجب أن يتم اتخاذ القرار المناسب من قبل الهيئة الإدارية لمؤسستك الائتمانية. هذا عادة ما يكون مجلس إدارة. يحدد الموعد النهائي لفتح مكتب تمثيلي.

2

قم بإجراء التغييرات اللازمة على ميثاق البنك. يتم ذلك عادة في الاجتماع العام السنوي المقبل. يجب أن يعكس الميثاق الفروع الخاصة والمكاتب التمثيلية للبنك ، والتي ينص عليها الأمر رقم 75-I الصادر عن البنك المركزي الروسي بتاريخ 23 يوليو 1998. يتم أيضًا إدخال تغييرات على الميثاق عند إغلاق أقسام منفصلة. افتح حساب جاري لمكتب تمثيلي جديد.

3

جهز مساحة مكتبك. من الضروري ترتيبها حتى اللحظة التي ترسل فيها إشعارًا إلى بنك روسيا. ينتمي العقار للبنك ويقف في ميزانيته العمومية وفي الميزانية العمومية لقسم منفصل.

4

إعداد الوثائق للموظفين والمديرين في المستقبل. يجب أن يكون لديك أوامر للتوظيف أو النقل من الوحدات الأخرى ، وللتعيين. أنت بحاجة إلى توكيل رسمي ، لأن الممثل يعمل نيابة عن البنك. يتم ذلك أيضًا حتى يتم إرسال الإشعار. يتم تحديد إجراءات إصدار التوكيل بموجب المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي. كقاعدة ، مطلوب وثيقة موثقة ، حيث أن مكتب تمثيل البنك مفوض لإبرام المعاملات نيابة عن البنك وتوقيع الوثائق. يجب توقيع التوكيل من قبل رئيس البنك أو أي شخص آخر لديه السلطة المختصة.

5

طلب الطوابع والأختام للوكيل الجديد. يجب أن تكون جاهزة واستلامها قبل إرسال إشعار إلى بنك روسيا. من المستحسن أن تطلب ليس فقط الطوابع والأختام الضرورية الأخرى ، ولكن أيضًا طوابع الفاكس.

6

إعداد إشعار لبنك روسيا. يجب طباعتها مكررة. يتم إرسالها إلى مؤسسات مختلفة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى الفرع الذي يمارس وظائف إشرافية على البنك الخاص بك ، والنسخة الثانية إلى الفرع الموجود في نفس المنطقة مثل مكتبك المستقبلي. إرفاق بيان التمثيل لكل نسخة من الإشعار. يجب أن يتم ذلك في غضون عشرة أيام من بداية مكتب التمثيل.

7

يجب أن يقوم المكتب الإقليمي لبنك روسيا ، المسؤول عن الإشراف على البنك الذي تتعامل معه ، بإدخال مكتب التمثيل في سجل المكاتب التمثيلية لشركات الائتمان ومراجعة الحسابات وإبلاغك بأن هذا تم في غضون خمسة أيام من استلام الإخطار. يتم وضع الطابع المقابل على النسخة الأولى من الإشعار. يكتب المكتب الإقليمي لبنك روسيا رسالة غلاف ويرسلها مع الإخطار إلى قسم التراخيص ومراجعة حسابات مكاتب بنك روسيا.

8

يجب على بنك روسيا إضافة مكتب تمثيلي جديد إلى كتاب تسجيل الدولة للمنظمات الائتمانية. يجب أن تتلقى تأكيدًا بحدوث ذلك. بعد ذلك ، يمكن أن يواصل الممثل بهدوء الأنشطة التي بدأت.

إجراءات فتح مكاتب تمثيلية وفروع لمنظمات الائتمان