كيف تعكس شراء برنامج محاسبي

قبل الحصول على برنامج محاسبي ، من الضروري تقييم المعدات التقنية للمؤسسة وتحديد ما إذا كانت شبكة الكمبيوتر الخاصة بالمشتري تستوفي متطلبات البرامج. من المستحسن أن يشارك في هذا العمل المتخصصون في المنظمة المسؤولة عن الدعم الهندسي.

دليل التعليمات

1

اكتب بالتفصيل في العقد جميع شروط اقتناء برنامج محاسبة وتنفيذه. تستغرق عملية تصحيح وبدء تشغيل البرنامج وقتًا طويلاً ، لذلك ، نص العقد على تسلسل مرحلي للانتقال إلى البرنامج المكتسب. من الضروري توفير التدريب لموظفي المشتري وأشكال الدعم لعملية التنفيذ من قبل المتخصصين في مؤسسة البائع في العقد.

2

يحدد العقد التكلفة الإجمالية للمشروع وشروط الإطلاق المرحلي للبرنامج وشروط الدفع. يتم الدفع مقابل إطلاق البرنامج المحاسبي مع تطوير كتل البرامج الفردية وفقًا للعقد. يتم تأكيد حقيقة تنفيذ كل قسم من البرنامج من خلال التوقيع على قانون أداء عمل معين. يمكن إعداد مثل هذا العمل لاحتياجات نماذج بيانات المحاسبة والتقارير والمجلات ، إلخ.

3

ينعكس تحويل الأموال لكتلة العمل المكتملة في محاسبة المنظمة الشرائية عن طريق السجل الائتماني للحساب 51 مع انعكاس متزامن لمبلغ الدفع للخصم من الحساب 60.

4

يتم تسجيل حقيقة تكليف كتلة منفصلة من البرنامج في إدخالات المحاسبة المنظمة والمشتري المحاسبة للخصم من الحساب 97 في مقابل مع رصيد الحساب 60.

5

يمكن إجراء الشطب من الحساب 97 إلى حسابات المدين على الفور لكامل تكلفة المرحلة المعتمدة. أو يمكنك شطب حصص متساوية طوال فترة البرنامج حتى التحديث التالي للبرنامج. يسمح دليل الحسابات لعام 2012 باستخدام الحساب 97 في المحاسبة ، ولكن يوصى بالانتقال التدريجي من الحساب 97 إلى 76. عند استخدام الحساب 76 ، يُسمح أيضًا بشطب النفقات على مراحل.