كيفية دعوة الرعاة

حاليا ، لا يتم عقد حدث رئيسي واحد دون مشاركة الجهات الراعية. يدعمون السلوك بطرق مختلفة: توفير السلع والتقنيات والمواقع. جزء هام من التعاون هو المشاركة المادية.

ستحتاج

معرفة سوق الإعلانات وتجربة المبيعات وقاعدة العملاء والقدرة على العمل في برنامج إكسيل

دليل التعليمات

1

قم بعمل تقدير للحدث في Excel. حدد مقدار نفقاتك التي يمكن لشركتك تغطيتها. احسب المبلغ الذي تخطط لتلقيه من الجهات الراعية. ربما يمكن استبدال جزء من المبلغ بالمنتجات التي ينتجها شريك محتمل ، ويستخدم كجوائز للمشاركين والضيوف. قم بعمل عرض تقديمي ملون لمشروعك مع وصف مفصل لحزم الرعاية.

2

تقديم عروض لفئات مختلفة من الرعاة بحيث يتداخلون معًا على المبلغ المطلوب. سيؤدي ذلك إلى إنشاء وسادة أمان في حالة القوة القاهرة. يجب أن يحتوي الاقتراح التجاري على عدة تنسيقات للموضع - لافتات ، عرض إجمالي ، عرض شفوي للراعي من قبل مضيفي الحدث ، عرض منتجات الراعي ، وضع الإعلان على لوحات البلازما في القاعة أو على الهواء لقناتك التلفزيونية. كلما كانت الخطة الإعلامية المقترحة أوسع ، زادت فرص اهتمام شريك.

3

ابدأ بتقديم التعاون للعديد من الرعاة المحتملين. ليس حقيقة أنهم سيقبلون جميعًا اقتراحك ، لكن احتمال نجاح المفاوضات سيزداد. انخرط في المصلحة الشخصية للشخص الذي سيقرر تخصيص الميزانية لمشروعك. قم بدعوته لحضور الحدث. وضح أن وجوده سيؤثر بشكل إيجابي على صورة الشركة ويزيد من ولاء العملاء. قدم له أماكن لكبار الشخصيات وحزمة رعاية إعلامية مع مراعاة اهتماماته.

4

ابذل قصارى جهدك لضمان أن يصبح الكفيل الجديد شريكك المنتظم. للقيام بذلك ، اتبع بوضوح تام جميع شروط العقد ، وتقديم تقرير بالصور والفيديو عن الحدث ومشاركة الراعي فيه. اظهار الولاء والاهتمام بممثل الكفيل كشخص واقامة صداقات. إذا كان العميل راضٍ عنك وعملك ، فسيكون من الصعب عليه رفضك في المرة القادمة.

نصيحة مفيدة

قبل دعوة الرعاة ، دراسة سؤال. راقب البرامج أو الحفلات الموسيقية المشابهة. تعرف على المعلنين الذين يشاركون في مشاريع مشابهة لمشروعك.