كيفية إنشاء هيكل مؤسسي

عندما تقوم بإنشاء مؤسسة جديدة ، فإن إحدى المراحل الأولى والمهمة من إنشائها هي تطوير الهيكل التنظيمي. من خلال التفكير في ذلك ، يجب أن تدركه كنظام يضمن التفاعل الفعال بين جميع مكونات الإنتاج: الأصول الثابتة والمواد الخام والمكونات والمواد والموارد المالية والعمالية.

دليل التعليمات

1

إذا كانت مؤسستك كبيرة بما فيه الكفاية وسيتم تقسيم جهاز الإدارة إلى خدمات منفصلة ، فقم فورًا بتعيين الأقسام الرئيسية في الهيكل: المحاسبة والإدارة المالية والخدمات الكتابية والموارد البشرية والإدارات الإدارية والقانونية. إذا كانت المؤسسة صغيرة ، فقم بإلغاء الدوائر ، ولكن قم بتوفير الأفراد في الدولة الذين سيؤدون هذه الوظائف. لا تنس موظفي الدعم ، الذين يمكن أن ينسبوا إلى القسم الإداري: السائقين ، عمال النظافة ، الحراس ، إلخ.

2

فكر في السلسلة التكنولوجية الكاملة لنشاط مؤسستك بدءًا من تسليم المواد الخام والمواد إلى إصدار وبيع المنتجات النهائية. قم بتقسيمها إلى وحدات وظيفية منفصلة ، يمكن أن يطلق على نشاطها نفس النوع. يجب أن يؤدي كل رابط مهمة واحدة أو أكثر ، ولكن في نفس الوقت ، لا يجب تكرار تنفيذ هذه المهام بواسطة باقي الروابط.

3

حدد المكان الذي ستشغله كل وصلة في سلسلة العملية ، وفكر في كيفية تفاعلها. ارسم رسمًا بيانيًا يعرض هذه الوحدات بصريًا ، وقم بإنشاء اتصالات أفقية بينها.

4

مهمتك هي أن الهيكل الذي تم إنشاؤه يسمح للإدارة بتنفيذ الإدارة والتنسيق السريع والواضح لعمل جميع الأقسام. فكر في كيفية إجراء اتصالات رأسية على النحو الأمثل - نقل إشارات التحكم من الأعلى ، من الإدارة ، إلى الأداء. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار جهاز الإدارة في المخطط - المحاسبة والمحامين ، إلخ.

5

المخطط النهائي للهيكل التنظيمي للمشروع ليس عقيدة. عندما يبدأ نشاطه الإنتاجي ، يمكنك دائمًا ضبط الهيكل وفقًا لنتائجه. وينطبق الشيء نفسه على الموظفين ، الذي ستحدد النسخة النهائية منه بعد تلخيص النتائج الأولى.