كيف تجعل عملك أكثر إنتاجية

إنه لأمر رائع عندما ينتهي كل يوم عمل بزفير راضٍ ، مع العلم أنك أكملت كل ما تريد القيام به في يوم واحد. أفضل عندما تكتمل المهام المخططة بكفاءة. اجعل عملك أكثر إنتاجية مع هذه النصائح.

دليل التعليمات

1

تخفيض قائمة مهامك إلى النصف. لا يعني تحقيق الهدف خلال يوم العمل أنك بحاجة إلى إكمال أكبر قدر ممكن في الساعات الثماني القياسية. الالتزام بمبدأ "أفضل ، ولكن أفضل" ، مع التركيز فقط على المهام الرئيسية.

2

اتبع القاعدة 20/80 (مبدأ باريتو). فقط 20 بالمائة مما تفعله كل يوم يعطي 80 بالمائة من نتائجك. تخلص من الأشياء التي لا تهم أثناء يوم عملك - حيث يكون لها تأثير ضئيل على الأداء. على سبيل المثال ، قم بتقسيم تنفيذ مشروع كبير إلى الأجزاء المكونة له وإزالة المهام غير الضرورية بشكل منهجي حتى تحصل على 20 في المائة من المهام الضرورية ، والتي سيؤدي تنفيذها إلى 80 في المائة من النتائج.

3

تحمل أصعب المهام قبل الغداء. من الصعب القيام بالعمل الأصعب بعقل جديد. إذا كان لديك أي عمل أو اجتماعات مشغولة ، احفظها خلال اليوم.

4

في كثير من الأحيان ، تتم مناقشة سير العمل من خلال الاتصالات الإلكترونية. إذا كانت سلسلة بريدك تتكون من أكثر من إجابتين ، فقد حان الوقت لالتقاط الهاتف.

5

خطط ليومك. البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية هي قاتلة الإنتاجية. تحقق من بريدك الإلكتروني مرة واحدة يوميًا ، إذا لم تكن هذه هي النقطة الرئيسية في عملك. قم بإنشاء نظام ، وإلا فلن يكون لديك الوقت لإكمال أهداف أكثر أهمية خلال اليوم.

6

توقف عن العمل في وضع تعدد المهام. ليس من المنطقي محاولة القيام بـ 10 أشياء في آن واحد! يمكنك تحقيق هدفك بكفاءة أكبر من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. إن الأشخاص المنتجين حقًا لا يركزون على فعل المزيد من الأشياء ؛ فهذا في الواقع عكس الإنتاجية.

7

لا تفرط في العمل. يعتقد أن الشخص يمكن أن يعمل بشكل منتج 6 ساعات في اليوم. بعد ذلك ، تنخفض الكفاءة عدة مرات.

8

لا تخلط بين الإنتاجية المنخفضة والكسل. يمكن للعديد من العوامل أن تقلل من الإنتاجية - الاجتماعات والتواصل مع الموظفين والعوامل الأخرى التي تجبرك على تأجيل تنفيذ العمل الحقيقي. ركز على المهام الأكثر أهمية واستكملها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

باتباع هذه التوصيات ، استنادًا إلى تجربة العديد من الأشخاص الناجحين الذين حققوا إنتاجية عالية لعملهم ، يمكنك إنشاء طريقة جديدة وأكثر فعالية لإدارة وقتك!