كيفية كتابة خطاب إعفاء

لا يمكن كتابة مستند قانوني رسمي كرسالة رفض دون معرفة خاصة في مجال الفقه والتوحيد. من الصعب كتابة خطاب رفض إذا كنت لا تعرف القواعد الأساسية لأخلاقيات العمل والأعمال الورقية. إذا لزم الأمر ، اكتبه ، يجدر الانتباه إلى أسباب الرفض وتقديمه. لذا ، يجب أن تتوافق أسباب الرفض مع الواقع والحالة الحقيقية للأشياء. يتم إيلاء اهتمام خاص للحجة في الرسالة. كقاعدة ، يجب أن تكون تصاعدية - يجب تقديم الحجج من أقل قوة إلى أقوى.

سوف تحتاج

شكل الرسالة ، قائمة الحجج ، البناء الكفء للرسالة ، معرفة حفظ السجلات.

دليل التعليمات

1

اختيار استراتيجية كتابة الرفض هو الأول. يعتمد أسلوب الكتابة بالكامل إلى حد كبير على هذا. لا ينبغي أن يقدم خيارات متطرفة - عذرًا أو عدوانيًا. كلا هذين الخيارين يفقدان. يخلقون ممانعة لمواصلة التواصل بسبب عدم كفاءة المرسل.

2

لا تحتاج إلى بدء الرسالة باعتذار أو سرد أسباب الرفض. أحد الخيارات للبدء هو سرد الأسباب أو اللوائح التي تتخلى عنها.

3

يجب النظر في تقليل الحجج بعناية خاصة. لا يعتمد فقط تكوين جزء المعلومات على هذا. يجب أن تكون جميع الحجج حقيقية. من الأفضل تكرار نفس الشيء مرتين بكلمات مختلفة. لا تستخدم المفردات التقييمية. سوف تبدو متحيزة

4

يجدر اقتباس ومقتطفات من الوثائق الرسمية. سيعطي هذا حالة الصلاحية وضبط النفس لخطاب الرفض.

5

يجب تأكيد جميع الحقائق المذكورة. إذا كنت بحاجة إلى قول شيء مزعج ، يجب عليك اللجوء إلى الحجاب أو استبدال بعض المفاهيم. يجب أن يكون أي نموذج مصدق عليه بتوقيع مدير المؤسسة والدائرة.

انتبه

عند كتابة رسالة ، يجب أن تسترشد بالوثائق القانونية والإجراءات التشريعية. على سبيل المثال ، قانون العمل ، GOSTs ، التنظيم الفني وقائمة المؤهلات. يمكنك استخدام التوثيق الداخلي لإدارة جودة الشركة.

نصيحة مفيدة

لكتابة خطاب على شكل عالي الجودة ، فقط باستخدام نظام جدال عالي الجودة ومدروس جيدًا. يجب أن يكون تقديم أدلة لا جدال فيها مدعومًا بالاقتباسات ومناشدات مصادر موثوقة. يعتبر استخدام الخصائص الشخصية والرأي الشخصي شكلاً سيئًا. استخدام الجمل الطويلة والمفردات التقييمية سيكون بمثابة دليل على عدم الكفاءة واللاعقلانية.