كيفية تقليل نفقات الأعمال

يعد خفض التكلفة طريقة فعالة لزيادة أرباح الشركة ، وبالتالي ، يتم إعطاء إدارة التكلفة مكانًا خاصًا في الإدارة المالية. يجب تخفيض التكاليف تدريجياً ، بينما يجب تنفيذ استراتيجية الاقتصاد على جميع مستويات الإدارة.

دليل التعليمات

1

يجب أن تكون استراتيجية الادخار مبررة بالكامل. قبل اتخاذ قرار بشأن خفض أنواع معينة من التكاليف ، من الضروري إجراء تحليل شامل لجميع تكاليف المؤسسة ، للنظر في ديناميكيات التكاليف لعدة فترات إبلاغ. إذا تم الكشف عن زيادة في التكاليف ، فمن الضروري تحديد أسبابها. يمكن تحديد الزيادة في التكاليف بشكل موضوعي ، على سبيل المثال ، يمكن أن تترافق مع زيادة في تكلفة الموارد.

2

المرحلة التالية من إدارة التكلفة هي البحث عن الاحتياطيات لخفض التكاليف ، يمكنك الذهاب إلى طريق تحسين تكاليف الإنتاج أو الإدارة. في كثير من الأحيان في المؤسسة يتم اكتشاف الاحتياطيات لخفض تكاليف إنتاج وتسويق المنتجات. لتقليل تكلفة المواد الخام ، يمكنك محاولة تحليل سياسة التسعير الخاصة بمورديك أو مراجعة شروط العقود أو العثور على مورد جديد يمكنه توفير الموارد بأسعار أقل.

3

في كثير من الأحيان ، يكشف التحليل عن احتياطيات لخفض التكاليف العامة. لا ترتبط التكاليف العامة مباشرة بعملية الإنتاج ، بل يتم تشكيلها في عملية خدمة عملية الإنتاج والتداول ، على سبيل المثال: تكاليف النقل وتكاليف الاتصالات والكهرباء والإنترنت. لتقليل تكاليف النقل ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الوظائف لشركة نقل متخصصة. لتقليل تكاليف الاتصالات ، من الضروري تقليل عدد الموظفين الذين يتم الدفع لهم على حساب اتصالات الهاتف المحمول للشركة ، وكذلك الحد من المكالمات البعيدة. لتقليل تكلفة الكهرباء ، من الضروري تنفيذ برنامج شامل لتوفير الطاقة في جميع أنحاء المؤسسة. في بعض الحالات ، قد يتم تخفيض تكاليف الإعلان. يجب مراجعة ميزانية الإعلان إذا كانت تكاليف الإعلان غير فعالة ولا تحقق دخلًا إضافيًا.

4

قد تتكبد مصانع التصنيع الكبيرة تكاليف عامة للزواج. لتقليل هذه التكاليف ، من الضروري تحليل العملية التكنولوجية بالتفصيل ، والعثور على الأسباب الرئيسية للزواج ومحاولة زيادة الانضباط التكنولوجي في الإنتاج.

5

طريقة أخرى فعالة ، ولكن مؤلمة في كثير من الأحيان لخفض التكاليف هي تخفيض فاتورة الأجور. من الممكن تخفيض تكاليف العمالة عن طريق خفض الرواتب أو تخفيض الموظفين. يجب مراعاة تخفيض بعض الأقسام. يمكن أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لبعض أنواع العمل.

انتبه

يجب أن تتذكر دائمًا أن خفض التكلفة يجب ألا يؤثر على جودة المنتجات.