كيفية عمل عرض تقديمي

العرض التقديمي هو حدث خاص بين الأحداث التجارية للشركة. هذه عطلة إعلانية للأعمال ، وجوهرها عرض المنظمة والحقائق المهمة في حياتها: "الولادة" ، والتغيرات الإيجابية ، وإنشاء منتجات (خدمات) جديدة. يمكن أن تكون مدة العرض التقديمي مختلفة: حدث واحد يكفي لمدة 10-15 دقيقة ، والثاني لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات ، والثالث سيستغرق أسبوع العمل. مهما كانت مدة العرض ، فإن ضمان نجاحه هو التحضير الشامل للحفل.

دليل التعليمات

1

حدد بوضوح أهداف وأولويات العرض التقديمي: على سبيل المثال ، إنشاء صورة ، وجذب عملاء جدد ، وشركاء جدد (مستثمرون ، وموردون ، ومستهلكون) ، والإبلاغ عن الابتكارات ، وإقامة علاقات مع الجمهور ، والسلطات ، وما إلى ذلك. الشيء الرئيسي هو جذب انتباه الجمهور المستهدف واهتمامه وإظهار آفاقه بكفاءة.

2

تحديد الفكرة الرئيسية (الخطة ، المفهوم) للعرض التقديمي. حدد مكانًا وتاريخًا ووقتًا. من الأفضل تقديم عروض تقديمية (مدتها 1.5-2 ساعة) بعد الغداء. كوكتيل أو بوفيه - في النهاية (مدته ساعة إلى ساعتين). قم بإعداد الدعوات مسبقًا. لا يجب نزع صفتهم عنهم - اتصل بأفراد معينين. وضح في الرسائل المكان والتاريخ وبرنامج العرض وتكوين المشاركين والمعالم (العنوان) وطرق النقل.

3

قم بإعداد منتجات عالية الجودة ، وإذا أمكن ، مجموعة متنوعة من منتجات الدعاية المطبوعة: النشرات الصحفية والمنشورات والكتيبات والكتيبات والكتالوجات. في العرض التقديمي ، تعتبر المواقف والأقراص المواضيعية حول الشركة مناسبة ومرغوبة (على سبيل المثال ، المبيعات السنوية ، جغرافيا المبيعات ، التدريب المتقدم للموظفين والشركاء والمنشورات حول الشركة في الصحافة). سيتم إحياء الحدث من خلال عينات المنتجات ، والشاشات مع مقاطع الفيديو الموضوعة في الردهة.

4

تصميم برنامج نصي للعطلة. عادة ما يتم فتح الحدث واستضافته من قبل مسؤول الشركة. قد يكون هذا رئيس العلاقات العامة أو خدمات التسويق. القدرة على الكلام ، لامتلاك جمهور أمر لا بد منه لمثل هذا الشخص.

وضع سيناريو للمخطط الأمثل للشركة. قد يشمل:

- لقاء المشاركين ؛

- عرض مديري الشركة للضيوف و (أو) الضيوف المهمين ، الحاضرين ؛

- عرض فيديو قصير (يصل إلى 12 دقيقة) عن المنظمة مع مؤامرات تتعلق بمناسبة إعلامية وغرض وفكرة العرض التقديمي ؛

- رسائل موجزة (حتى 5 دقائق) لممثلي الشركات (لا يزيد عن خمسة أشخاص) حول القضايا التي قد تهم المشاركين - مع عرض منتج ، وعرض الخدمات (في العمل ، في التخطيطات ، والشرائح ، وعروض الوسائط المتعددة) ؛

- إجابات ممثلي الشركة المضيفة على أسئلة الضيوف ؛

- ظهور الضيف: التعليقات والتهنئة والرغبات.

- تسليم الهدايا التذكارية للضيوف والمواد الترويجية ذات العلامات التجارية ؛

- إجراء الجزء غير الرسمي من العرض التقديمي - مأدبة (بوفيه) مع برنامج ترفيهي (حسب تقديرك).

5

فكر في جميع مكونات "الوتر النهائي". يعد بوفيه الوقوف هو الأكثر ملاءمة للاتصالات ، عندما يمكن للمدعوين التحرك بحرية والتواصل مع بعضهم البعض. كقاعدة ، ينتهي برنامج العرض التقديمي بنخب ضيف شرف. نيابة عن جميع الحاضرين ، يعرب عن امتنانه للمنظمين متمنيا النجاح والازدهار لمؤسستهم.

انتبه

حتى لا يصبح العرض التقديمي ارتجالًا فاشلاً ، من المفيد إجراء تدريبات أو ثلاث

الأنشطة: التنسيق يتطلب "تشغيل" إلزامي.

نصيحة مفيدة

لا تنسى الهوية المؤسسية للعرض التقديمي القادم ، والذي يجب أن ينعكس في تصميم المبنى ، في ملابس الموظفين ، في تصميم الرسائل الإعلانية ، إلخ. ليس كل الشركات لديها زي موحد. سيتم إحياء الملابس التقليدية "بروتوكول" من خلال تفاصيل موحدة تؤكد هوية الشركة (الخيار هو الأوشحة والعلاقات من نفس اللون). يُسمح بالملابس الدعائية المصورة مع "جمعيات الشركة" للعديد من المشاركين الذين يرحبون بالضيوف ويقدمون مواد إعلانية.

• العلاقات العامة للمديرين والمسوقين ، إليوشينا ، 1997
• ملخص الدرس في الفصل 5 "كيفية ترتيب الكمبيوتر" مع عرض تقديمي