كما تشير بطاقة التقرير إلى إجازة بدون أجر

أثناء أداء وظائف العمل ، عندما يحتاج الموظف إلى أخذ استراحة من العمل لحل مشاكله اليومية ، فإنه يأتي من إجازة دون توفير الأجور. اعتمادًا على الغرض ، يتم تصنيف جميع الإجازات على نفقتها الخاصة وتؤخذ في الاعتبار في جدول ساعات العمل في سياق أنواعها.

عند المحاسبة عن وقت العمل ، توفر الجدول الزمني (باختصار ، الجدول الزمني) معلومات لكل موظف فيما يتعلق بجميع فترات نشاطه في العمل. تنعكس حقائق الوجود والغياب في مكان العمل ، مع الحفاظ على الأرباح ، وغير المدفوعة. ينظم صاحب العمل تنسيق المستند المحاسبي ، وكذلك إجراءات تنفيذه ، مع مراعاة معايير الترميز المقبولة عمومًا للبيانات المدخلة فيه.

تعمل خدمات الموظفين في مؤسسات الموازنة مع جدول زمني (ص. 0504421 وفقًا لمصنف عموم روسيا للوثائق) ، والذي يتوافق مع كتاب مرجعي لترميز الحروف.

في مؤسسات القطاع التجاري للاقتصاد ، يتم تنفيذ الجدولة في أحد الخيارات:

• على أشكال موحدة من T-12 أو T-13 ، مصممة لملء يدوي أو المحاسبة الآلية ، على التوالي ؛

• في شكلها الخاص من السجل المقبول في المنظمة باعتباره PUD. تم تطوير بطاقة التقرير على أساس النموذج القياسي الوارد في أمر وزارة المالية رقم 52 ، مع مراعاة الصناعة والمعايير الداخلية. في الوقت نفسه ، يتم تحديد إحدى أنواع أنواع تشفير البيانات: أبجدي (في شكل حرف كبير أو اختصار بحرفين) أو التعيين الأبجدي الرقمي المقابل.

عند تصميم الجدول الزمني لـ RIA ، في الممارسة العملية ، هناك تباين في الرموز المستخدمة لتشفير الإجازة دون توفير الأجور. كل هذا يتوقف على الأسباب التي تجعل الموظف يأخذ الأيام على نفقته الخاصة ، وهذا النوع من العطلات يسمى بشكل مختلف. على سبيل المثال ، في المصطلحات العامية ، يتم استخدام المصطلحات "بدون محتوى" أو "b / s". إنها غير صحيحة ، لأن هذا لا يعني حرمان شخص ما من الأموال المدفوعة إليه تافهاً ، ولكن حول افتقاره إلى إيرادات العمل فيما يتعلق بالفشل في أداء واجباته لأسباب معينة وموضوعية للغاية.

بالنظر إلى مجموعة متنوعة من صياغة الوثيقة الإدارية ، والتي تعد بمثابة أساس لملء الجدول الزمني ، فمن المعتاد استخدام تصنيف معين للعطلات دون توفير الأرباح. وهو يتألف من اثنين من الأصفار الرئيسية ، واثنين من الترميزات الإضافية والعديد من الحالات الخاصة لتعيين فترات غير مدفوعة.

رموز مدفوعة

يمكن للموظف الذي تقدم بطلب إلى صاحب العمل مع طلب الإجازة على نفقته الخاصة الحصول عليه لسببين منصوص عليهما في قانون العمل.

1. الإجازة ، التي تتحدد مدتها حسب الظروف الأسرية (الزواج ، ولادة الطفل ، وفقد قريب قريب) ، تكون الإدارة ملزمة بتوفير الموظف. لا يحق لصاحب العمل أن يرفض الراحة على نفقته الخاصة وعلى فئات العمال التفضيلية (الأشخاص ذوو الإعاقة ، المقاتلون ، المصفيون من عواقب تشيرنوبيل ، آباء الأطفال ذوي الإعاقة ، إلخ). نظرًا لأن الإطار الزمني لهذه الأنواع من الإجازات يحدده القانون ، فإن الحق في استخدامها يتطلب أدلة مستندية من مقدم الطلب. يتم جدولة "العطلة بموجب القانون" بحرف الاختصار "OZ" أو الرقم 17.

2. اترك وفقًا لتقدير الإدارة. يطلق عليه اسم "الإداري" أو "بالاتفاق مع صاحب العمل" ، لأن صاحب العمل هو الذي يتخذ القرار النهائي بشأن متى ومتى يستطيع الموظف ترك العمل في الأمور الشخصية العاجلة. يشار إلى "التغيب" بإذن من صاحب العمل ، الذي نسميه في الغالب "b / s" ، في "DO" (الكود العددي 16).

عند حساب الإجازات الإضافية غير المدفوعة ، يتم تمييزها في الجدول الزمني مع رموزها:

1. يتم إدخال الشفرة الخاصة بإجازة الدراسة "UD" (13) في الجدول الزمني عندما يأخذ مقدم الطلب أو الخريج الأيام على نفقته الخاصة. أساس تسجيل "الإجازة الإضافية المتعلقة بالتدريب" هو أحكام المادتين 173 و 174 من قانون العمل.

2. يحق لبعض فئات الموظفين الحصول على قسط إضافي من الراحة على نفقتهم الخاصة بموجب القانون الاتحادي أو الاتفاق الجماعي أو غير ذلك من VLA. يتم منح الإجازات غير مدفوعة الأجر لمدة محددة ، والتي هي في شكل إجازة إضافية ، سنويًا للأشخاص الذين حصلوا على جوائز حكومية ورتب ، ورجال الإطفاء المتطوعين ، والنساء اللائي لديهما طفلان ، إلخ. عند الجدولة ، يتم تسمية مثل هذه الأيام "DB" (18).

يشير رمز الرمز الملصق لأي سبب من أسباب التغيب إلى جميع أيام فترة التقويم التي تم تعيينها للموظف حسب الطلب (العمال والعامة). لا تؤثر أيام العطل أو أيام العجز المؤقت عن العمل التي تتزامن مع فترة الإجازة على نفقتها الخاصة على تنظيم الإجازة غير مدفوعة الأجر. مثل هذه الأيام تؤثر فقط على مدة وتوقيت الإجازة السنوية المدفوعة.