كيفية تجميع مكافأة لموظف تم تسريحه في ZPU 3.1

أحد المواضيع المثيرة للاهتمام عند حساب المكافآت باستخدام برنامج المحاسبة "1C: الراتب وإدارة الموارد البشرية ، المراجعة 3" (ZUP 3.1) هو إجراء المعالجة المقدم للموظف المفصول. في الواقع ، وفقًا لمنطق الأشياء ، تنفذ المؤسسة التسوية النهائية مع الموظف في آخر يوم عمل بعد وقوعها.

عند العمل مع ZUP 3.1 ، غالبًا ما يواجه المحاسبون مشكلات استثنائية ، والتي من المستحيل حلها بطريقة منتظمة. على سبيل المثال ، من المستحيل الحصول على مكافآت لموظف مسرّح في إجراءات المعالجة العامة المنصوص عليها لهذا البرنامج. على ما يبدو ، عند إنشاء هذا المنتج ، لم تؤخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة ، مما يؤدي إلى مثل هذه المواقف.

مراجعات المتخصصين

في كثير من الأحيان ، يواجه المحاسبون مشكلة تراكم العلاوات للموظفين المسرحين. بالنسبة لهؤلاء الموظفين ، تم إجراء جميع الحسابات بالفعل في يوم آخر يوم عمل لهم. ومع ذلك ، على مدار العام أو الربع أو الشهر الماضي ، يتم عمل الاستحقاقات بترتيب معين ، وهو ما يعني بالطبع وجود حالات حيث قد يقع الموظفون المسرحون بالفعل في عدد المكافآت الممنوحة من قبل المؤسسة وفقًا للمعايير المعمول بها (في الفترة بين الحسابات أو مع الأجور).

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مستند "Premium" ، والذي يوفر فترة التسوية "الشهر السابق". يتم إجراء الاستحقاق عند تعيين المؤشر الأساسي "النسبة المئوية للأقساط". تم فصل الموظف في 31 يناير. تم دفع المكافأة من الناحية النقدية. أي راتب شهر يناير ، بالإضافة إلى مكافأة مع الاستحقاق الأساسي لشهر ديسمبر من العام الماضي. بعد فصل الموظف وتراكم العلاوات في المؤسسة في فبراير من هذا العام ، من المنطقي افتراض أن الموظف السابق الغائب بالفعل يمكنه أيضًا المطالبة بمكافأة ، لأنه يأخذ في الاعتبار مؤشرات العمل لشهر يناير.

ومع ذلك ، لا يحسب البرنامج 3.1 الموظف المفصول. لا يمكن للمحاسب الذي واجه هذه المشكلة أن يحل المشكلة بالطريقة المعتادة. إنه مضطر إلى كتابة تقرير يدويًا ، وإنشاء مستند يتم بموجبه اشتقاق الموظفين المفصولين والمبالغ المستحقة لهم من كشوف المرتبات. هل يمكن اعتبار هذا الحل أمثل أم فريد؟

لا يمكن للمحاسبين أن يفهموا لماذا لا يمكن أن يعكس الإصدار القياسي القسط المنصوص عليه في وثيقة "بيانات حساب الرواتب" ، وبالطبع في عقد العمل والقانون التنظيمي المحلي. أي أن وثيقة "الجائزة" لا توفر إعدادات خاصة لمثل هذا الموقف.