كيفية الاحتفاظ بسجل المشتريات

سجل المشتريات هو مستند خاص ينظم مجمل المعلومات والمعلومات اللازمة حول المنتجات المشتراة والعملاء والمستهلكين وموردي المنتجات لتلبية احتياجات المؤسسة. يعد الاحتفاظ بسجل المشتريات وفقًا لقانون الموازنة في الاتحاد الروسي أمرًا إلزاميًا لجميع مؤسسات الميزانية المتاحة في الدولة والسلطات العامة وكياناتها الفردية والحكومات المحلية والمنظمات البلدية الأخرى.

دليل التعليمات

1

افتح المادة 73 من قانون الميزانية واقرأها بعناية. يجب أن تكون على دراية بأن التشريع لا ينص على شكل ثابت واضح للاحتفاظ بسجل المشتريات ، وهذا هو السبب في أنه يمكن تنفيذه في كتاب خاص (سجل المشتريات) وعلى جهاز كمبيوتر ، على سبيل المثال ، في Excel.

2

قم بتشغيل جهاز الكمبيوتر وافتح البرنامج المناسب أو افتح نسخة الكتاب من المجلة ، حيث سيتم عرض بيانات المشتريات. إنشاء ثمانية أعمدة: 1) تاريخ الشراء. 2) طريقة الشراء ورقم وتاريخ بروتوكول قرار الهيئة 3) رقم وتاريخ العقد أو الاتفاقية 4) اسم المنتج (العمل ، الخدمة ، المنتج) 5) معلومات عن شراء المنتجات. من الضروري إدراج عدة فقرات فرعية في هذه الفقرة ، ولا سيما 5.1 - وحدات القياس ، 5.2 - الكمية ، 5.3 - سعر الوحدة و 5.4 - إجمالي مبلغ الشراء. 6) اسم المورد ، رقم التعريف الضريبي ، العنوان القانوني. 7) وثيقة التسوية. يجب أيضًا تقسيم هذا البند إلى عدة. 7.1 - الرقم ، 7.2 - التاريخ ، 7.3 - المبلغ. 8) التدفق النقدي على أساس الاستحقاق من بداية العام.

3

ابدأ في ملء المستند الخاص بك بشكل صحيح وفقًا للنقاط التي تم إنشاؤها فيه. حدد تاريخ الشراء ، على سبيل المثال ، 01.01.2012. في الوقت نفسه ، يجب أن تدرك أن تاريخ الشراء سيكون التاريخ الموضح في العقد لتوفير التسليم المناسب أو التعاقد أو تقديم الخدمات مجانًا بشكل عام.

4

وضح طريقة التوريد ، على سبيل المثال ، طلب الاقتراح ورقم وتاريخ بروتوكول القرار. اكتب اسم المنتج ، على سبيل المثال ، الجداول ، والكتب ، والإصلاحات ، وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى معلومات حول الشراء وفقًا للأعمدة.

5

أدخل اسم مورد السلع أو الخدمات. في هذه الفقرة ، من الضروري تسجيل من يسلم (IP ، OJSC ، إلخ) ، والعنوان القانوني للمورد (في حالة IP - مكان الإقامة) ورقم التعريف الضريبي وفقًا للشهادة أو الوثائق التأسيسية.

6

حدد اسم مستند التسوية ، على سبيل المثال ، شيك مصرفي.

نصيحة مفيدة

أكمل سجل المشتريات لكل مورد فردي للسلع أو الخدمات.

نموذج سجل المشتريات