كيفية ملء ملف تعريف الشركة

لإبرام العقود ، وملء طلبات القروض ، والمشاركة في المناقصات أو التسجيل في قواعد البيانات المعلوماتية والمرجعية ، تحتاج المنظمات إلى استبيان جيد التشكيل. لتقديم الشركة في ضوء موات ، تحتاج إلى ملؤها حتى يتلقى المستخدم أقصى قدر من المعلومات.

دليل التعليمات

1

كقاعدة ، يحتوي الاستبيان على الأقسام التالية: - معلومات عامة عن الشركة ؛ - معلومات عن المؤسسين ورأس المال المصرح به ؛ - بيانات التسجيل ؛ - أنشطة الشركة - - المؤشرات المالية والاقتصادية ؛ - معلومات عن الأشخاص المسؤولين ؛ - جهات الاتصال والتفاصيل.

2

عند ملء قسم "معلومات عامة عن المؤسسة" ، اذكر اسمها الكامل والقصير وشكلها القانوني وعنوانها القانوني. يجب أن يتوافق إملاء الحروف والعلامات باسم المنظمة (الأحرف الكبيرة والصغيرة والواصلات وأماكن علامات الاقتباس وما إلى ذلك) بدقة مع الميثاق. لاحظ وجود فروع ومكاتب تمثيلية للشركة والشركات التابعة والشركات التابعة لها. إذا كانت الشركة جزءًا من مجموعة قابضة أو مالية وصناعية ، لا تنس أن تعكس ذلك في الاستبيان.

3

بعد ذلك ، أبلغ عن حجم رأس المال المصرح به وهيكله (الكمية ، قيمة السهم الواحد ، المبلغ الإجمالي) وأنواعه (العادي ، المفضل). عند الكشف عن معلومات حول المؤسسين ، قم بإدراج المساهمين أو المشاركين في المؤسسة بالاسم الأخير والاسم الأول والاسم الأوسط للأفراد أو اسم الكيانات القانونية ، بالإضافة إلى حصتهم في النسبة المئوية والعينية (بالروبل).

4

في قسم "بيانات التسجيل" ، اكتب متى وبأي سلطة تكون الشركة مسجلة ، ضع على السجلات الضريبية والإحصائية.

5

يجب أن يشغل وصف أنشطة الشركة الحجم الرئيسي للاستبيان - من 300 إلى 2000 حرف. في هذا الجزء ، وضح أنواع الأنشطة ، ومجموعة المنتجات والخدمات المقدمة ، ونظام المبيعات (من خلال الفروع ، والمتاجر ، من المستودع ، وما إلى ذلك) ، وعدد الموظفين وتكوينهم النوعي (العمال والموظفون والمهندسون ، وما إلى ذلك) ، جغرافية المبيعات ، الحصة السوقية ، المنافسين الرئيسيين ، الموردين ، المشترين الكبار ، حصة الواردات والصادرات. عند الرغبة ، يمكن للمرء أن يعكس المزايا التنافسية ونقاط القوة والضعف للمشروع.

6

يجب أن تحتوي المؤشرات المالية والاقتصادية على معلومات حول عملة الميزانية العمومية والإيرادات والتكلفة والأرباح - من المبيعات إلى الضرائب والصافي. بالإضافة إلى ذلك ، احسب قيمة صافي الأصول والربحية.

7

في قسم "معلومات عن الأشخاص المسؤولين" ، أدرج موظفي المنظمة الذين لديهم الحق في اتخاذ القرارات وتوقيع الوثائق المالية: المدير ، المحاسب الرئيسي ، نوابهم. ربما ستحتاج إلى تقديم بيانات جواز سفرهم ، وتوافر التعليم والخبرة العملية ، بما في ذلك في مجال الأعمال هذا.

8

في الختام ، حدد معلومات الاتصال بالشركة: العنوان البريدي ، وأرقام الهاتف ، والفاكسات ، والبريد الإلكتروني ، والموقع الإلكتروني ، والتفاصيل المصرفية ، بالإضافة إلى بيانات الموظفين الذين يمكن الاتصال بهم لتوضيح المشكلات الناشئة.

9

بالطبع ، يعتمد حجم الإفصاح عن المعلومات حول الشركة على الغرض الذي يتم تجميع الاستبيان من أجله ، وقد يكون جزء من المعلومات سرًا تجاريًا. للحفاظ عليها ، حدد حدود السرية مع الشريك الذي يطلب هذه المعلومات وتوقيع الوثيقة المقابلة.