كيف تكتب رسالة عمل

يجب تمييز الرسائل التجارية عن المراسلات الشخصية. يجب التعامل مع كتاباتهم بعناية خاصة. موضوع هذه الرسائل لا يزال ذا صلة في الوقت الحاضر. يتم إرسالها إلى بعضها البعض من قبل الشركاء وأرباب العمل والموظفين ، والعكس بالعكس. هناك عدد من القواعد ، والانحراف منها عند كتابة خطابات العمل غير مقبول.

سوف تحتاج

• - وثائق الشركة ؛

• - تفاصيل المرسل إليه ؛

• - الغرض من الرسالة.

دليل التعليمات

1

كقاعدة ، يجب كتابة الاسم الأخير والاسم الأول والاسم الأوسط وموضع الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه في الزاوية العلوية اليمنى من خطاب العمل. إذا كان هناك مراسلات بين شركات مختلفة ، فمن الضروري الإشارة إلى العنوان القانوني للمؤسسة حيث سيتم إرسال الرسالة.

2

في منتصف الورقة اكتب مناشدة إلى المرسل إليه. تأكد من الإشارة بكل احترام إلى الشخص (الأشخاص) الذي تريد نقل أي معلومات إليه. لا تسمح القواعد بأي اختصارات في هذا السطر ، لذا يجب أخذ ذلك في الاعتبار.

3

يجب أن يبدأ محتوى خطاب العمل بالمقدمة ، والأحداث التي خدمت ظهور حالة معينة. بعد ذلك ، يجب أن تشير إلى الغرض الرئيسي من الرسالة ، والتي يتم تجميعها وفقًا لها. قد تكون هذه دعوة ، على سبيل المثال ، إلى معرض ، تهنئة في أي تاريخ هام ، تعازي ، عرض تجاري أو عرض آخر ، طلب للحصول على بعض المعلومات ، رد على رسالة مماثلة ، تقديم طلبات لشيء ما ، مطالبات بأي بعض الأسئلة والعديد من الأهداف الأخرى التي دفعتك لكتابة خطاب عمل.

4

بعد وصف الهدف ، لخص النتائج ، النتائج التي ترغب في الحصول عليها عن طريق إرسال خطاب عمل إلى المرسل إليه. على سبيل المثال ، إذا عرضت على شريكك أن يتعرف على مظهر المنتجات الجديدة ، فيمكن كتابة النتيجة على النحو التالي: "آمل (آمل) أن تقدر جودة المنتجات الجديدة".

5

يجب إرفاق المستندات بالرسالة ، إذا كانت موصوفة في نص خطاب العمل. إذا قدمت اقتراحًا لمنتج جديد ، فقم بتزويد المرسل إليه بقائمة أسعار وعرض للبضائع.

6

كقاعدة ، يجب عليك إكمال رسالة عمل تحتوي على الكلمات: "التحيات" ، ثم أشر إلى موقف الشخص الذي كُتب نيابة عنه ، ولقبه ، بالأحرف الأولى. من المقبول عمومًا الإشارة إلى رقم هاتف جهة الاتصال وعنوان موقع المؤسسة وعنوان البريد الإلكتروني.

• كيف تكتب رسالة عمل
• كتابة رسائل تجارية