كيفية تجهيز تسجيل النقدية

تقريبا أي شركة لديها سجل نقدي خاص بها ، والذي يخزن على الأقل كمية صغيرة من المال. يُسمح بإنفاق هذه الأموال فقط لأغراض محدودة للغاية ، ولا يمكن إنفاق جميع الأموال. يجب الحرص على مراقبة سلامة المال.

ستحتاج

• - الغرفة ؛

• - آمن ؛

• - أمين صندوق ؛

• - جامعي.

دليل التعليمات

1

عزل أماكن تسجيل النقدية ، المخصصة لاستلام النقد وتخزينه وتوزيعه مؤقتًا. في المباني متعددة الطوابق ، يجب أن يكون مكتب التذاكر في طوابق وسيطة. يجب تجهيز المباني المكونة من طابقين بمكتب تذاكر في الطابق العلوي. في المباني المكونة من طابق واحد ، يتم تثبيت مصاريع داخلية على نوافذ مكتب التذاكر. أيضًا ، يجب أن تحتوي الغرفة على جدران رأسية ، وسقوف أرضية وسقف قوية ، وجدران داخلية وأقسام موثوقة ، وباب خارجي يفتح للخارج ، وآخر داخلي مزود بشواية فولاذية تفتح نحو المباني الداخلية لسجل النقد ليتم إغلاقها.

2

اختر نموذجًا مناسبًا لخزانة معدنية مقاومة للحريق أو مجتمعة وتقليدية لتخزين النقد وأوراق الشركة ، قم بتجهيز نافذة خاصة لإصدار النقود ، قم بتثبيت الخزانة المحددة لسلامة الأشياء الثمينة والمال ، دون أن تعلقها بإحكام في هياكل بناء الجدار والأرضية مع رافعات فولاذية ، قم بتثبيت في الغرفة طفاية حريق عاملة.

3

فكر في كيفية تحويل النقود إلى الصراف. يجب على الأشخاص والسائقين المرافقين لسيارته عدم الإفصاح عن الطريق ومقدار الأشياء الثمينة والأموال المسلمة ، والسماح للأشخاص غير المصرح لهم غير المرتبطين بالشركة بداخل السيارة. لا يسمح بنقل الأموال بواسطة وسائل النقل العام أو سيرًا على الأقدام. لا تقم بأي حال من الأحوال بزيارة الأسواق والمحلات التجارية وأماكن أخرى مماثلة.

4

تذكر أن الخزنة في نهاية اليوم مقفلة بمفتاح ومختومة بختم الصراف. وفي الوقت نفسه ، يتعين على أمين الصندوق أن يكون مسؤولاً عن سلامة مفاتيح الخزانات المعدنية والاحتفاظ بها في حوزته مع الختم. يحظر عليه ترك المفاتيح في أماكن وافق عليها نفس الشخص مسبقًا ، لأي غرض لنقلها إلى جهات خارجية أو عمل نسخ مكررة لا يتم حسابها بمفردها.

تخزين الأموال. في عام 2019