كيفية ترتيب خدمات المحاسبة

يفضل مدراء بعض الشركات الصغيرة استخدام خدمات المحاسبة من جهات خارجية. هناك مزايا وعيوب. على سبيل المثال ، لن تحتاج إلى دفع راتب لمحاسب ، وتجميع ودفع المساهمات ، ولكن في نفس الوقت لن تتمكن من التحكم في العملية المحاسبية بأكملها. من المهم جداً ترتيب خدمات المحاسبة بشكل صحيح.

دليل التعليمات

1

بادئ ذي بدء ، يجب عليك اختيار شركة تقدم خدمات المحاسبة. اقرأ المراجعات حول كل منهم ، واحصل على معلومات من الأصدقاء وقارن الأسعار. تذكر أنه لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تعهد بالمحاسبة لغير المحترفين!

2

تحدث مع رئيس تلك الشركة. تعرف على مسائل مثل المسؤولية عن الأعمال الورقية ، وإجراءات توفير البيانات والنماذج التي تحتاجها (على سبيل المثال ، تقارير الحصول على قرض لكيان قانوني) ، وإمكانية العمل عن بعد. يمكنك حتى استئجار محاسب زائر ، الشيء الرئيسي هو مناقشة جميع الشروط مع مدير الطرف المقابل.

3

إبرام اتفاقية بشأن توفير خدمات المحاسبة. إذا كنت تشك في أي نقطة ، اعرض المستند على المحامي ، لأنه سيخبرك عن كل التفاصيل الدقيقة وتفسيرات الشروط.

4

تحقق من أن الاتفاقية تحتوي على إشارات إلى القوانين ، على سبيل المثال ، إلى القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 129-بتاريخ 21 نوفمبر 1996 ، وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، إلخ. قم بتدوين حقوق والتزامات الأطراف. هنا يمكنك سرد عناصر مثل تلقي ، عند الطلب ، إجراء المصالحات ، ومعلومات عن حالة المستوطنات مع الميزانية ، إلخ.

5

إذا تم إجراء المحاسبة باستخدام البرنامج ، فكر في الوضع عند إنهاء هذا العقد. أي أنه يجب أن يكون للوثيقة القانونية شرط مثل نقل قاعدة البيانات الإلكترونية.

6

من المهم جدًا أن تحدد في العقد شرطًا للتشاور وإبلاغك بشأن جميع القضايا ذات الاهتمام. وضح أيضًا من سيعد مستندات المحاسبة الأساسية ، على سبيل المثال ، الفواتير والأفعال والفواتير والمستندات الأخرى.

7

تأكد من تضمين العقد تكلفة وشروط الدفع مقابل خدمات المحاسبة وقبول وتسليم المستندات والسرية. وضح مدة العقد وإجراءات إنهائه.