كيفية تنظيم مكتب

سيعتمد عمل شركتك بالكامل على كيفية تنظيم المساحة المكتبية. في بعض الأحيان يبدو أنه لا يهم على الإطلاق من يجلس أين وما هو ارتفاع القسم بين محطات العمل. ومع ذلك ، في معظم الأحيان ليس الأمر كذلك. المكتب كمنزل: كل شيء صغير مهم.

دليل التعليمات

1

من ناحية ، يجب أن يكون المكتب مريحًا لأولئك الذين يعملون فيه. ولكن لا تنس أن المكتب لا يزال ليس غرفة معيشة. الراحة لا يجب أن تستبعد التنقل والبساطة ، لأن الشركات نادرا ما تتحرك. ستجعل التفاصيل الخيالية والأثاث الضخم من الصعب عليك الانتقال.

2

يستغرق العمل في حياة الإنسان ثلث الوقت على الأقل. لذلك ، من المهم أن يحافظ المكتب على الظروف المادية المثالية للعمل: الهواء النقي ودرجة الحرارة المريحة والإضاءة الكافية. إذا استأجرت مكتبًا من الفئة أ (أي أغلى فئة) ، فعندئذ كقاعدة ، تم حل هذه المشاكل بالفعل ، لأنه في مثل هذه المكاتب يوجد دائمًا تكييف هواء جيد ونظام إضاءة وتدفئة. إذا كان مكتبك بعيدًا عن الدرجة العالية ، فسيتعين عليك تقريبه من المثالية بشراء وتركيب مكيف هواء والحفاظ على درجة الحرارة عند + 19 + 25 درجة مئوية ورطوبة كافية.

3

تعتمد الطريقة التي تنظم بها توزيع الخزائن بين الموظفين ، والتي سيتم تخصيص المساحة لغرفة الاجتماعات ، بشكل أساسي على عملك. ومع ذلك ، هناك عدد قليل من القواعد العامة لأي مكتب.

الاستقبال جيد لوضعه أمام الباب مباشرة. سيكون ، كما كان ، "وجه" المكتب للعملاء والباحثين عن عمل. إلى يسار أو يمين مكتب الاستقبال ، يمكنك تنظيم غرفة اجتماعات ، حتى لا تقود العميل أو مقدم الطلب من خلال المكتب بأكمله للتفاوض وعدم التدخل في الموظفين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتاج العملاء إلى معرفة كيفية تنظيم مكتبك.

4

بنفس الطريقة ، إلى يسار أو يمين الاستقبال (حسب المكان الذي توجد فيه غرفة اجتماعات) ، يجدر تثبيت باب يؤدي إلى غرفة المكتب نفسها. يمكن تقسيمها ، بناء على طلبك ، إلى العديد من المكاتب الصغيرة أو تبقى مساحة مفتوحة (مساحة مفتوحة) مع أقسام صغيرة بين محطات العمل. على أي حال ، يجب أن يكون للموظفين الرئيسيين في الشركة حسابات شخصية ، بينما يمكن أن يكون الموظفون المبتدئون والمتوسطون في مساحة مفتوحة أو في مكاتب مشتركة (على سبيل المثال ، يمكن لكل قسم في الشركة الجلوس في مكتب منفصل). كما تظهر التجربة ، لا تزال معظم الشركات تفضل المكاتب التي لديها مكاتب منفصلة لـ 4-7 أشخاص ، بدلاً من مساحة كبيرة مفصولة بأقسام. المشكلة الرئيسية للخيار الثاني هي الضوضاء. بالإضافة إلى ذلك ، ليس من المناسب نفسيًا أن يعمل الجميع في مساحة مفتوحة مفصولة بأقسام ؛ قد يفتقر الموظفون إلى العزلة.

5

في المكتب ، من الجيد أن يكون لديك مطبخ صغير يكون فيه مبرد وصانع قهوة وميكروويف. يفضل عدد غير قليل تناول الطعام في المكتب ، وإحضار الطعام من المنزل. يعتمد العدد الأمثل للحمامات على عدد الموظفين. في المتوسط ​​، ينبغي أن يكون لسبعة أشخاص حمام واحد.