كيفية تنظيم مناقصة

العطاء - عطاء مغلق ، وهو نوع من المناقصة للحصول على الحق في الحصول على عقد لأداء أعمال أو خدمات معينة. بعبارة أخرى ، العطاء هو طريقة لتقديم خدماتك بشكل صحيح ومربح في حالة المنافسة الكبيرة. بعد نتائج هذه المناقصات ، يتم إبرام العقد مع الفائز في المناقصة ، مع الشخص الذي قدم ، وفقًا للمنظمين ، أفضل عرض (الأكثر فائدة) يلبي جميع متطلبات وثائق المناقصة.

دليل التعليمات

1

قم بإعداد وثائق المناقصة ، التي يجب أن تصف بالتفصيل قائمة المتطلبات الإلزامية للعميل (المنظم) للخدمات أو السلع المقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن توفر هذه المستندات لمقدمي العروض مساحة لطرح عروضهم التنافسية. وصف شروط العقد ، والمعلومات العامة حول موضوع أو موضوع العطاء ، وإرفاق تعليمات للموردين ، إن وجدت ، وتحديد إجراءات إعداد وتقديم طلبات العطاء.

2

تذكر ، يتم تقديم جميع عروض العطاء في شكل مغلق ، ولا يمكن لأي من المشاركين التأثير على التغيير في محتوى العروض. جميع المعلومات متاحة فقط للجنة العطاء.

3

إعداد عقد مع الجانب الفني والتجاري ، حيث تنص شروط المناقصة على توفر العقد.

4

صف في الجزء الفني جميع المتطلبات اللازمة لمحتوى أمر شراء معين. اذكر في الوصف اسم منظم المناقصة والعنوان القانوني (البريدي) ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني واسم المنتج والمواصفات الفنية والمعايير والجدول الزمني ونطاق التوريد.

5

وضح في الجزء التجاري من العقد التكلفة والجداول الزمنية وشروط وشروط المدفوعات وطرق تحديد السعر والمصادر الرئيسية التي تمول هذا المشروع. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تحديد الضمانات المصرفية وأنواع معينة من التأمين ، والتي تهدف إلى ضمان الامتثال لطلب وشروط عرض العطاء من قبل العميل.

6

تعيين لجنة العطاء. أعلن عن العطاء. في الوقت نفسه ، سيتم البدء في تلقي الطلبات المقدمة من المشاركين ، والتي سيتم تقييمها من قبل لجنة المناقصات. سيكون الفائز هو المشارك الذي يقدم أعلى جودة عرض بأقل سعر ، مع الإشارة إلى الحد الأدنى من المهلة الزمنية.

نصيحة مفيدة

إذا لم تكن لديك فكرة أو تجد صعوبة في إكمال الوثائق اللازمة للمناقصة ، فمن الأفضل الاتصال بالأخصائيين الذين سيساعدونك في معرفة ذلك.