كيفية فتح مناقصة

تهتم إدارة أي منظمة بالحصول على مواد أو خدمات متنوعة بأفضل جودة وبأقل سعر. يمكن أن يساعد العطاء في ذلك - شكل من أشكال المنافسة بين الموردين ، يتم خلالها تحديد أفضل شريك محتمل للمؤسسة.

دليل التعليمات

1

صياغة متطلبات المورد المثالي في رأيك. تتضمن وصفًا للمنتج أو الخدمة المطلوبة ، بما في ذلك مزاياها الوظيفية والحد الأقصى للتكلفة. حدد أيضًا مقدار المنتج الذي تريد طلبه من المورد في كل مرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مناقشة وقت التسليم ، على سبيل المثال ، إذا كان من المهم بالنسبة لك الحصول على كمية كبيرة من نوع معين من السلع بشكل عاجل.

2

حدد الموقع الذي تريد وضع المعلومات فيه. أسهل طريقة للقيام بذلك هي على موقع مؤسستك. ولكن إذا كنت تقيد نفسك بمثل هذا القرار ، فعندئذ إذا لم يكن هذا الموقع يتمتع بحركة مرور جيدة ، فلن تتمكن من الحصول على عروض كافية. في هذه الحالة ، ستساعدك مواقع أخرى عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يجب على أي منظمة حكومية تقوم بإجراء مناقصة أن تنشر معلومات عن ذلك على موقع خاص على شبكة الإنترنت www.zakupki.gov.ru وهو أيضًا ممكن ، ولكن ليس ضروريًا ، للشركات الخاصة. مع هذه المعلومات يمكنك الحصول على العروض الأكثر إثارة للاهتمام. يمكنك أيضًا ترك معلوماتك بشكل اختياري في مواقع الشراء الخاصة المختلفة. عادة ما يكون لديهم مواقع الويب الخاصة بهم.

3

ادرس اقتراحاتك بعناية. انتبه ليس فقط إلى جوهر العرض التقديمي ، ولكن أيضًا إلى الشركة التي تريد أن تصبح المورد الخاص بك. من المستحسن اختيار الشركات التي أثبتت نفسها في السوق ووجودها لفترة طويلة. في هذه الحالة ، ستحصل على ضمان كبير بأن المورد سوف يفي بالتزاماته.

4

بعد تحديد المشروع الأمثل ، اتصل بالمورد الذي أعجبك اقتراحه أكثر. إبرام عقد معه ينص على جميع الشروط اللازمة للمعاملة.