كيفية كتابة خطاب ضمان

تنطوي العلاقات التجارية أحيانًا على الوفاء بالتزامات أحد الطرفين بشروط تأجيل الدفع مقابل العمل المنجز أو بيع السلع. حتى إذا كنت تتعاون مع طرف مقابل لفترة طويلة وكنت واثقًا من موثوقيته ، فيجب عليه تأكيد الوفاء بالتزاماته برسالة ضمان ، تنص على شروط وشروط الدفع مقابل الخدمات أو المنتجات أو السلع. إذا كان هذا الطرف المقابل هو أنت ، فيجب أن تعرف كيفية كتابة خطاب ضمان بشكل صحيح.

دليل التعليمات

1

في الواقع ، لا يوفر خطاب الضمان ضمانات قانونية موثوقة بما فيه الكفاية للمعاملة ، لذا فإن مهمتك هي إثارة ثقة الشريك والعمل بمثابة تأكيد لحسن نية. ليس فقط المحتوى ، ولكن أيضًا التصميم ، يجب أن يختلف عن الملاحظة المعتادة مع طلب لشحن البضائع تحت الضمان. يجب أن يُعطى مظهر آلية أمنية أكثر موثوقية.

2

كتابة الوثيقة بشكل كامل. مكتوب على ورق مكتوب في مؤسستك ، حيث يتم توضيح جميع تفاصيله: الاسم الكامل والعنوان القانوني والفاكسات والهواتف للاتصال وعنوان البريد الإلكتروني. والأهم من ذلك - تفاصيل البنك ، وموقع البنك الذي تتم فيه خدمة مؤسستك ، ورقم الحساب الجاري الذي سيتم تحويل الأموال منه.

3

عادةً ما يكون نص هذه الرسالة قصيرًا إلى حد ما: "نطلب منك شحن هذا أو ذاك إلينا ، أو إجراء مثل هذا وذاك. نحن نضمن الدفع في الوقت المناسب من قبل."

4

لإقناع نواياك ، أضف بندًا إلى النص بأن التسليم المسبق للبضائع سيعتبر حقيقة تقديم قرض تجاري مع جميع النتائج المترتبة عليه: تراكم الغرامات والعقوبات لكل يوم تأخير. حدد النسبة المئوية التي تعينها في هذه الحالة. في حالة عدم وجود مثل هذه العبارة في رسالتك ، ففي حالة عدم الوفاء بالتزامات الدفع الخاصة بك ، يمكن فقط إزالة 0.036٪ من مبلغ الالتزامات المتأخرة لكل يوم متأخر. يتم تحديد مقدار عقوبة استخدام أموال الآخرين في الفن. 395 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

5

قم بالتوقيع على خطاب الضمان من قبل رئيس المؤسسة أو المنظمة ، وكذلك رئيس المحاسبين (إذا كنت كيانًا قانونيًا) ، وأعط نسخة من كل توقيع. هذه الرسالة مقنعة تمامًا وستسمح لشريكك بعدم الشك في موثوقية التزامات الضمان الخاصة بك.