كيفية تنظيم عملية المستودعات

أنشطة لتنظيم عملية المستودعات - تنص على تدابير لتحسين جودة عمليات المستودعات. التنظيم الصحيح لنشاط المستودعات هو تقليل تكاليف العمالة وتكاليف المواد.

دليل التعليمات

1

ما يؤثر على التنظيم السليم لأنشطة المستودعات

يساهم عمل المستودع ، الذي تم بناؤه بشكل صحيح من حيث العمليات التنظيمية ، بشكل إيجابي.

• تقليل الوقت الذي يقضيه في العمل مع كل من النقل والمستهلكين.

• يتم تخفيض التكاليف عند تخزين الأصول المادية بشكل ملحوظ.

• تتزايد جودة خدمة العملاء والشركاء ، وتزيد إنتاجية العمل.

• يتم تقليل الأحمال الزائدة عند نقل عناصر المخزون.

• استيفاء المعايير المخططة ، مع الالتزام الصارم بمعايير السلامة ، عند العمل في المستودع.

• زيادة في عدد عمليات تسليم المستودعات والخدمات ذات الصلة التي يتم توفيرها لمنظمات المبيعات والتوريد.

• يتم استخدام آلات التخزين والمعدات والمركبات ومرافق التخزين بكفاءة.

2

لتحديد رفوف المستودع ، من الضروري مراعاة المعلمات التالية: مساحة الغرفة ، ارتفاع السقف ، أبعاد ووزن المنتجات المخزنة ، إجمالي حجم البضائع ، الحاجة إلى معدات الرفع والآلات ، متطلبات السلامة من الحرائق ، الميزانية.

3

العامل الأكثر أهمية لنجاح أعمال المستودعات هو تراكم البضائع ، وسائل التفريغ ، معدات التحميل ، وكذلك العمال المشاركين في أنشطة المستودعات في مرافق التخزين: شركات التوريد والتسويق ، المستودعات أو مواقع الإنتاج الأخرى.

إن نشاط المستودعات الذي تم بناؤه بشكل صحيح في هذه الحالة يجعل نسبة البضائع والقوة اللازمة للتحميل أو التفريغ هي الأمثل.

4

تقسيم العمل في قطاع المستودعات

ترتبط الجودة العالية للعمل في مرافق التخزين ارتباطًا وثيقًا بعمليات تقسيم العمل وتعاونه. من المهم جدًا تحديد نطاق الأنشطة وتقسيم مسؤوليات الموظفين في مناطق التخزين بدقة.

يمكن تحقيق تنظيم العمل هذا من خلال تخصيص مرافق التخزين ومواقع الإنتاج والوظائف. يجب تنفيذ جميع هذه الإجراءات لتنظيم الأنشطة في مرافق التخزين لنوع متجانس من المنتج مع تنفيذ عمل متجانس مرتبط بتفريغ التحميل.

يتطلب التخزين المتخصص للمنتجات المتجانسة معدات خاصة للتحميل والتفريغ ، وكذلك المعدات اللازمة لتخزين المنتجات ومعالجتها.

5

نقل وتفريغ البضائع

أحد المكونات الرئيسية للتنظيم الناجح لعملية المستودعات هو نقل المنتجات وعمليات التحميل والتفريغ ، والتي تشكل أساس أي سلسلة لوجستية.

يوفر النقل بالشاحنات المنظم بشكل صحيح ما يلي:

• السلامة الكاملة للمنتجات المنقولة ؛

• تكاليف العمالة منخفضة نسبيا ؛

• الميكنة أثناء عمليات التحميل والتفريغ باستخدام مشاركة الآلة ؛

• أثناء إعادة شحن البضائع ، لا يلزم إصلاحها ؛

• سلامة عالية لعمليات التفريغ والتحميل

6

جوانب أخرى لأنشطة المستودعات

تنطوي لوجستيات حركة المنتجات وتخزينها على استخدام عبوة موحدة ، يتم استخدامها في معظم الحالات. يسهل استخدام الحاويات إلى حد كبير العمل المرتبط بالتفريغ والتحميل ، ويزيد من كفاءة البحث عن المنتجات المخزنة ، ويسهل عملية استخدام الماكينة عند تفريغ التحميل.

تسمح مراسلة أحجام البضائع والمعدات للعمل معها باستخدام أكثر كفاءة للموارد التكنولوجية في مختلف مراحل النقل وتحميل التحميل وتفريغ البضائع.

لحفظ البضائع في شكلها الأصلي ومنع تلفها وتشويهها ، يتم استخدام العبوة بنشاط. يشير التغليف إلى تركيب شحن البضائع والبليت.

رفوف رفوف المستودعات هي أنظمة مناسبة لتخزين البضائع الصغيرة والمتوسطة الحجم سواء في التعبئة والتغليف أو الحاويات ، وبكميات كبيرة. إنها موثوقة ، وتتحمل الأحمال القوية والممتدة ، ويمكن تثبيتها في الغرف ذات نظام درجة الحرارة.

7