كيفية تحليل نفقات الإدارة

لا تتعلق نفقات الإدارة بشكل مباشر بأنشطة الإنتاج أو التجارة الخاصة بالمنظمة. ومع ذلك ، لن يعاملهم صاحب العمل المعقول أو المدير الأعلى المعقول مثلما فعلوا في العصر السوفييتي - وهذا يعني الحد منهم قدر الإمكان. لاتخاذ قرارات مستنيرة حول هذه التكاليف ، يلزم إجراء تحليل شامل لتكاليف الإدارة.

دليل التعليمات

1

لا تشمل النفقات الإدارية فقط تكاليف الحفاظ على أنظمة التحكم الآلي والمحاسبة والإدارة القانونية وخدمات الموظفين ، ولكن أيضًا نفقات السفر ونفقات الضيافة ونفقات الاتصال وصيانة الهياكل التي ليس لها قيمة إنتاج فعلية. يمكن أن تحمل جميع هذه التكاليف الكثير من الوزن بين إجمالي التكاليف ، على الرغم من أنها ليست مناسبة دائمًا. من الواضح أنه لا معنى لتحليل هذه النفقات مثل تكاليف صيانة الهياكل. ولكن ضع في اعتبارك تكاليف صيانة بعض الأقسام عن كثب ، لأنها أكثر قابلية للإدارة.

2

ترتبط فعالية قسم شؤون الموظفين بزيادة معدل نمو الشركة ، وبالتالي يتم تحليلها في المقام الأول. تحليل سرعة الأعمال الورقية ، وعدد الشواغر المغلقة ، ومؤشرات دوران الموظفين. قارن جميع هذه المؤشرات في الديناميات. غالبًا ما يُنصح بمقارنتها بمؤشرات مماثلة للطرق المقابلة للسنة السابقة ، لأن التقلبات في سوق العمل لها دورة موسمية. كما يُنصح القائد نفسه بالبحث عن متخصصين جدد في الأفراد. يجب أن يكون النهج أقرب إلى الطريقة الغربية عندما يتم طرد الشخص ليس لأنه لا يعمل بشكل جيد ، ولكن بسبب وجود مرشح أفضل للمنصب. سوف يقوم أخصائي موارد بشرية ممتاز بحل العديد من المشاكل في عمل الشركة.

3

عند تحليل عمل القسم القانوني ، انتبه إلى مدى جودة إنشاء نظام تقليل المخاطر القانونية ، ومدى كفاءة وكفاءة المحامين في التعامل مع حالات المشاكل ، وما إذا كانت مساعدة المستشارين المستقلين مطلوبة أم لا. يمكن للقسم القانوني أيضًا تعليم الموظفين أساسيات محو الأمية القانونية. تكلفة الحفاظ على مثل هذا القسم تؤتي ثمارها بسرعة خاصة إذا كانت الشركة تعمل في بيئة تنافسية للغاية وتواجه باستمرار الحاجة إلى الدفاع عن مصالحها بشكل قانوني.

4

يتم تقدير مدى ملاءمة نفقات التمثيل والسفر من خلال عدد المعاملات المبرمة بالفعل ومبلغ الربح من هذه الأحداث ، وأشكال مختلفة من الاعتراف العام بمزايا الشركة ، مثل الفوز في مختلف المسابقات والحصول على ألقاب مثل "أفضل شركة في العام". إذا كانت الشركة تتطور بنجاح وكانت هيبتها في ازدياد ، فإن المصروفات للأغراض المذكورة لها ما يبررها.