كيفية وضع لائحة على المؤسسة

جنبا إلى جنب مع الميثاق ، سياسات الجودة والاقتصاد ، والوثائق التشريعية ، والمؤسسات التجارية وغير الهادفة للربح تعمل أيضا على أساس اللائحة. تحدد اللائحة التنظيمية للمؤسسة حالة المؤسسة والوظائف والمهام التي تؤديها وترتيب الأنشطة وما إلى ذلك. لا توجد متطلبات ثابتة لمحتوى وتنفيذ لائحة مؤسسة ما. لذلك ، يحق للمنظمة وضع لائحة على المؤسسة على أساس الأحكام النموذجية ، والتي تعكس خصوصيتها فيها.

دليل التعليمات

1

شرط أساسي لإعداد المستند هو وجود في الزاوية اليمنى العليا من البيانات على الموافقة على الحكم. عادةً ما يكون هذا هو "الموافقة" ، والموقف ، واللقب ، والأحرف الأولى ، وتوقيع شخص المنظمة الأم وتاريخ الموافقة. يتم اعتماد الطوابع التي تؤكد الموقف من قبل ختم المنظمة الأم نفسها. اسم المستند هو العبارة بأكملها التي تشير إلى كلمة "لائحة"

"(على سبيل المثال ،" لائحة المؤسسة "،" لائحة الوحدة الهيكلية ").

2

يتضمن محتوى التنظيم على المؤسسة نفسها أقسامًا (أجزاء) ، لا تتضمن أسماءها متطلبات محددة. عمومًا ، تستخدم العناوين المقبولة عمومًا لتسمية أقسام من لائحة المؤسسة ، مثل: "أحكام عامة" ، "مهام أساسية" ، "وظائف" ، "حقوق ومسؤوليات أساسية" ، "هيكل تنظيمي" ، "علاقات" ، "قياس أداء".

3

يحتوي القسم "أحكام عامة" على معلومات عامة حول المؤسسة ، الاسم الكامل والمختصر ؛ لمن يخضع له ولمن يرأس المشروع ومن يتم تعيينه ومن يتم تحريره من اختصاصه. يسرد نفس القسم المستندات التي توجه الشركة. قد يشمل ذلك أيضًا معلومات إضافية حول توفر النماذج والأختام الرسمية للمنظمة.

4

تفسر "المهام الرئيسية" و "الوظائف" الأهداف العالمية التي حددتها المؤسسة والمهام التي يجب معالجتها خلال فترة النشاط ؛ يسرد جميع أنواع العمل (التحضير والتطوير والدعم والمشاركة والتنفيذ ، إلخ) اللازمة لتحقيق الأهداف المقصودة.

5

الحقوق والواجبات المعينة للمشروع من خلال الرأس موصوفة في قسم "الحقوق والالتزامات". إنه يشير إلى ما يمكن حظره والتحكم فيه وما يطلبه الفريق ، والإجراءات التي يجب اتخاذها لتنفيذ المهام.

6

يتحدث عنوان قسم العلاقات عن نفسه. في هذا الجزء ، يتم صياغة تفاعل المؤسسة مع المنظمات الخارجية والهياكل الداخلية (إن وجدت) في عملية الإنتاج.

7

في موقع المؤسسة ، يمكن تمييز جزء منفصل عن طريق وكيفية التحكم في أنشطة المؤسسة وتوقيت عمليات التفتيش وتواتر تقديم وثائق الإبلاغ ، إلخ. يمكنك إدخال قسم يشير إلى من يحق له إعادة تنظيم وتصفية المؤسسة ، ويصف الإجراء الخاص بتنفيذ هذه الخطوات.

8

يتم التوقيع على اللائحة التنفيذية للمشروع من قبل رئيسها والاتفاق عليها مع المديرين التنفيذيين الرئيسيين للمؤسسة (كبير المهندسين ، كبير المحاسبين ، نائب الموظفين والنظام ، إلخ). يتم إصدارها في نسخة أصلية واحدة ، يتم إيداعها في مكتب أو مديرية المشروع. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء نسخ من هذا المستند.

انتبه

يمكن تنفيذ الموافقة على "اللوائح المتعلقة بالمؤسسة" من خلال وثيقة تنظيمية (أمر ، أمر) أو الموافقة عليها مباشرة من قبل رئيس منظمة أعلى.

نصيحة مفيدة

يمكن تمييز أنشطة رئيس المؤسسة في موقع المؤسسة كقسم منفصل ، والذي سيحتوي على أقسام فرعية للرئيس: "الأحكام العامة" ، "متطلبات التأهيل ومستوى المعرفة الضروري" ، "المسؤوليات الأساسية" ، "الحقوق" ، "المسؤولية".