كيفية حماية المعلومات السرية

يشير مصطلح "سرية المعلومات" في حد ذاته إلى أن الكيان الذي تقع البيانات في أيديه يجب أن يضمن سلامته وعدم الإفشاء. كيف تفعل ذلك بأفضل طريقة؟

تعمل الشركات التجارية في حياة اليوم بكمية كبيرة من المعلومات المتنوعة. قد يحتوي على نتائج أبحاث التسويق ودراسات المنافسين والمستهلكين والبيانات المالية والتقنية الهامة.

المعلومات ذات قيمة كبيرة عندما تكون سرية. يجب أن تبقى البيانات التي سيتم إنشاؤها خلال اجتماعات العمل والمفاوضات سرية من أطراف ثالثة ، وهو أمر ضروري ببساطة لخلق علاقات ثقة مع شركاء الأعمال المحتملين. بالطبع ، ختم السرية ليس مناسبًا لجميع البيانات ، ولكن فقط للمعلومات التي تلعب دورًا كبيرًا في عمل المؤسسة.

يحدد رئيس الشركة مجموعة من الوثائق التي تحتوي على معلومات سرية. فقط دائرة ضيقة من العمال الذين وقعوا على اتفاقية عدم الكشف عن الأسرار التجارية للمؤسسة لديهم حق الوصول إلى وثائق من هذا النوع.

إن قضية أمن المعلومات اليوم حادة للغاية ، حيث يتم تخزين ومعالجة 95 ٪ تقريبًا من البيانات باستخدام جهاز كمبيوتر. تعد معظم أجهزة الكمبيوتر الشخصية جزءًا من الشبكة المحلية ، ولديها إمكانية الوصول إلى الإنترنت أو تسمح لعدة مستخدمين بالعمل ، لذلك من الصعب جدًا التأكد من إخفاء المعلومات.