أسرار عمل ناجح: ما هو التقرير السنوي للشركة؟

التقرير السنوي (المشار إليه فيما يلي باسم GO) للمنظمة ، بغض النظر عن حجم العمل ، هو الأداة الرئيسية للاتصالات المالية. يناقش الجمهور بنشاط محتوى ونطاق وتنفيذ الدفاع المدني في بعض البلدان ، على سبيل المثال ، في المملكة المتحدة ، ويتم تنظيم المسابقات حتى على مثل هذه الوثائق. يتم إنفاق أموال غير الأطفال على إعداد وإطلاق منظمات الدفاع المدني هذه ، وغالبًا ما يتم إصدارها بأعداد كبيرة.

GO هو تقرير مالي رسمي. يتم إرسال GO كل عام للمساهمين. إعداد المدني سواء المنظمات التجارية وغير الهادفة للربح. باستخدام هذا المستند ، يمكن للمرء أن يحكم على أنشطة الشركة للسنة ، وموقفها التقديري للعام المقبل ، يمكنك رؤية حالتها الحالية وآفاقها.

يقدم GO المستخدمين إلى:

• وصف عام للصناعة التي تشارك فيها المنظمة ؛

• بيانات الدخل والمركز المالي والتدفقات المالية وملاحظات على البيانات المدققة ؛

• تحليل الوضع المالي للأعمال والنتائج المحققة خلال سنتين من السنوات السابقة ؛

• وصف لأنشطة المنظمة خلال العام الماضي ؛

• معلومات عن قطاعات الأعمال المختلفة للمشروع ؛

• القيمة السوقية للأسهم والأرباح.

هذا مثال على الحد الأدنى من GO. عادة ما يناسب مثل هذا المستند بضع صفحات فقط. بطبيعة الحال ، يكلف قليلا (باستثناء حالات نادرة). يمكن مقارنته بنسخة من وثيقة. تهدف المنظمات التي تقوم بتجميع هذه التقارير إلى تلبية المتطلبات التشريعية بكل بساطة.

تعتبر العديد من الشركات GOs أدوات تسويق فعالة وموثوقة تساعد على نشر وجهات نظرهم حول مصير أعمالهم. وبعبارة أخرى ، تتبرع العديد من الشركات المتوسطة والكبيرة بالكثير من المال لتقارير جذابة ومفيدة حقًا. يمكن أن يسمى هذا النوع من الدفاع المدني بأمان منتدى يعبر من خلاله عن الشركة موقفها وتأثيراتها وعظائمها ويطرحها ويناقش أي عدد من القضايا والموضوعات.

غالبًا ما تحدد رسالة المساهمين المفتوحة نغمة تقارير الشركة العامة. عادة ما تركز هذه الرسائل على جوانب مثل نتائج العام الماضي ، ومبادرات الشركة واستراتيجياتها ، وظروف السوق ، وأحداث العمل الهامة ، والمديرين والمديرين الجدد. هذه الوثيقة موقعة من رئيس مجلس الإدارة. يجوز لرئيس الشركة أو رئيس عملياتها.

قد تحتوي بعض هذه الرسائل على اثنتي عشرة صفحة أو أكثر وتتضمن صور الرئيس التنفيذي في أوضاع مختلفة.

ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، تكون هذه الرسائل أقصر بكثير ولا تتجاوز 3000 كلمة فقط ، أو حتى أقل.

غالبًا ما يُستخدم الدفاع المدني كأداة للترويج لموضوع أو مفهوم تدعمه قيادة المنظمة (أرقام التسويق). في هذه الحالة ، قد تصادف عبارات مثل "الجاهزية لواقع المستقبل" أو "تلبية احتياجات قرن تكنولوجيا المعلومات". من بين أمور أخرى ، في المجتمع المدني تشمل في بعض الأحيان الأحداث الفردية أو الظروف الاقتصادية التي وقعت في العام الحالي.

هناك شركات تُبلغ عن مراحل مختلفة واحتفالات الذكرى السنوية في التقارير ، مما يدل على نجاحاتها للجمهور ، مع التركيز على موثوقيتها وجودتها. تقوم منظمات أخرى بتجميع تقارير كبيرة ومتعددة الأطراف بتنسيق مثبت يستخدمونه سنويًا مع تغييرات طفيفة تنطبق عادةً على تحديثات البيانات.

على أي حال ، أفضل GO هو الذي يحدد بوضوح الاستراتيجيات المستخدمة للنمو المربح ووضع المنظمة في ضوء موات.