كيفية التحكم في الأعمال التجارية

بالنسبة لكل شخص لديه أعماله الخاصة أو بدأ للتو في إنشائه ، فإن مسألة السيطرة على مشروعه وثيقة الصلة للغاية. تقليديا ، يُفهم التحكم على أنه إصلاح الانتهاكات والفشل في نظام إدارة جوانب مختلفة من أنشطة الشركة. ومع ذلك ، ينبغي تفسير هذا المفهوم على نطاق أوسع ، باعتباره أحد عناصر كفاف إدارة الأعمال.

دليل التعليمات

1

حدد أهداف نظام التحكم الذي تنوي إنشاءه. قم بتسليط الضوء على جوانب الشركة التي ستسيطر عليها. أجب عن السؤال: ما هو الهدف النهائي للسيطرة؟ في الحالة المثالية ، الهدف ليس فقط تحديد الأخطاء في النشاط ، ولكن أيضًا تعديل عملية الأعمال.

2

قم بإجراء تحليل للوضع الحالي في عملك. تعرّف واكتب على الورق ما هي اللحظات التي لا تناسبك في العمل ولأي سبب. من الملائم أكثر رسم مخطط تفصيلي لعملية الإنتاج ، بما في ذلك جميع العمليات التي تشكل أنشطة الشركة (بما في ذلك عمليات الإدارة).

3

صياغة النتيجة النهائية التي تريد تحقيقها. يجب أن يكون لديك صورة مثالية لكيفية سير الأمور في الشركة. جرد الموارد اللازمة لتحقيق النتيجة. لا ينبغي أن تكون الموارد المالية فحسب ، بل أيضًا موارد الوقت ، والأفراد ، والعوامل التنظيمية.

4

ضع خطة عمل لتحقيق النتيجة النهائية المثالية. ما هي الإجراءات الفورية التي ينبغي اتخاذها لتحسين قابلية التحكم في هيكل معين؟ تجنب اللغة المشتركة. يجب أن تكون الإجراءات محددة قدر الإمكان: "إجراء مراجعة لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية الداخلية من أجل تحديد نقاط ضعفه."

5

تنظيم الأنشطة لتحقيق خطتك. لكل عنصر في الخطة ، حدد الشخص المسؤول عن تنفيذ ومدة الحدث. خذ بعين الاعتبار تخصيص الوقت والموارد اللازمة لإكمال كل خطوة.

6

حدد ما يسمى نقاط التحكم. ما هي المؤشرات المحددة التي سيتم رصدها؟ ما هو معيار الإدارة الحالية والعقلانية للعوامل المختارة للسيطرة؟

7

فكر وقم بتطوير نظام تحفيز الموظفين. يعتبر هذا العامل من أهم العوامل في نظام التحكم وإدارة الهياكل التجارية.

8

بشكل منتظم ووفقًا للخطة ، مراقبة أنشطة الشركة. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تعديلات خلال حلقة التحكم ، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتنسيق والتحفيز.