كيفية تنظيم محاسبة المنتج

يمكن تقسيم محاسبة البضائع رسمياً إلى ثلاث مراحل: الاستلام ، التحويل إلى التخزين والبيع. عند الاستلام من البائع وفقًا للقانون ، يجب أن تكون البضائع مصحوبة بمستندات مثل فواتير الشحن ، فواتير الشحن ، الفواتير ، إلخ. إذا لم يتم تقديم جميع المستندات عند التسليم ، يتم رسم البضائع بموجب اتفاقية عمولة ويتم إصدار شهادة القبول.

دليل التعليمات

1

اكتب توكيلًا لموظف المنظمة الذي سيقبل البضائع المستلمة بموجب عقد الحديد أو النقل الجوي. أن يكون في مكان استلام البضاعة بجواز سفر. عند استلام البضائع في المحطة أو عن طريق وسائل النقل الأخرى ، يجب على الممثل التحقق من حالة مكان النقل (عربة أو حاوية) التي تم فيها تسليم البضائع ، بحضور ممثلي الناقل. بعد ذلك ، يقبل البضائع الموجودة في بوليصة الشحن ، والتي تبقى نسخة منها مع البائع ، ويجب نقل النسخة الأخرى إليك كمشتري.

2

عند استلام البضائع في المستودع ، يجب تقديم نسخة من الإيصال والمستندات المرفقة إلى قسم المحاسبة.

3

إذا كانت كمية البضائع أو جودتها لا تتوافق مع المستندات المقدمة ، ثم اكتب قانونًا يتم فيه وضع توقيع الموظف الذي يقبل الشحنة وممثل المورد.

4

بعد استلام البضاعة ، سجل في دفتر (دفتر اليومية) التوكيل المحاسبي رقم وتاريخ المستندات الداعمة.

5

اكتب أمر الاستلام الذي يسجل استلام البضائع في المستودع. إذا كنت دافع ضريبة القيمة المضافة ، فيجب أن تحتوي المعاملة على مستند مثل الفاتورة. سجل إيصاله في دفتر التسوق.

6

عند بيع البضائع ، اكتب الفاتورة في أربع نسخ: تبقى النسختان الأولتان معك (من أجل مسك الدفاتر والمحاسبة في المستودع) ، ويتم نقل النسختين الأخريين إلى المشتري (من أجل مسك الدفاتر وتسليمها إلى مستودع المشتري).

7

إلى بوليصة الشحن ، إذا كنت دافع ضريبة القيمة المضافة ، فتأكد من كتابة الفاتورة في ثلاث نسخ. احتفظ بنسخة واحدة في المنزل ، وأرسل نسختين أخريين إلى المشتري. يجب حفظ الفواتير وتسجيلها في دفتر المبيعات.

8

إذا كان المستودع في وقت المعاملة ليس لديه الكمية المطلوبة من السلع ، فقم بكتابة فاتورة بالكمية التي تم تحريرها بالفعل من السلع. يجب على المشتري أو من ينوب عنه أن يوقع على استلام البضاعة في الفاتورة. يتحقق من توافر السلع والوثائق وشهادات الجودة وما إلى ذلك. بعد ذلك ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بتسليم البضائع إلى أراضي مستودع منظمته ونقلها إلى أمين المخزن.

9

إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة ، فاحسب مبلغ ضريبة القيمة المضافة المستحقة للميزانية بناءً على دفتر الشراء ودفتر المبيعات.

10

إبلاغ السلطات التنظيمية على أساس المستندات التي يتم استلامها وإصدارها أثناء عملية التداول.

انتبه

انتبه لإتمام المستندات وامتثالها لمتطلبات المحاسبة. يجب أن تحمل المستندات التوقيعات والأختام لكلا الطرفين ، ويجب أن تكون جميع خطوط وأعمدة الفواتير والفواتير كاملة وموثقة.

نصيحة مفيدة

عند استلام البضائع من المورد ، تأكد من التحقق من سلامة البضائع بعد النقل وتسجيل تلفها في وجود ممثل للمورد.