كيفية فتح مكتب تمثيلي لشركة أجنبية

تسمح قوانين الاتحاد الروسي للشركات الأجنبية بفتح مكاتب وفروع تمثيلية في الاتحاد الروسي. المكتب التمثيلي ، على عكس الفرع ، ليس كيانًا قانونيًا وليس له الحق في ممارسة أنشطة تجارية. ومع ذلك ، تخضع للتسجيل الضريبي. يُنصح بفتح مكتب تمثيلي إذا كنت بحاجة إلى شخصك في البلد للتفاعل مع الشركاء أو إجراء أبحاث السوق أو حل المشكلات المثيرة للجدل.

سوف تحتاج

• - توكيل باسم الشخص الذي سيقوم مباشرة بجميع الإجراءات ؛

• - بيان حول افتتاح مكتب تمثيلي مع ترجمة إلى الروسية أو الروسية ، إذا كنت تعرف ذلك جيدًا ؛

• - ميثاق شركتك أو مستند مكافئ وفقًا لقوانين بلدك ، موثق بالروسية ؛

• - وثيقة عن تسجيل حالة شركتك مع ترجمة موثقة إلى اللغة الروسية ؛

• - قرار الشركة بفتح مكتب تمثيلي في الاتحاد الروسي ، مصدق عليه بتوقيع شخصه الأول وختمه وترجمته إلى اللغة الروسية ؛

• - اللائحة التنفيذية بشأن تمثيل الشركة مع الترجمة إلى اللغة الروسية ؛

• - كشف حساب بنكي عن ملاءة الشركة مع ترجمة إلى اللغة الروسية ؛

• - خطابات توصية من شركاء الأعمال الروس ؛

• - وثيقة تثبت العنوان القانوني لمكتب تمثيلي (خطاب ضمان أو اتفاقية تأجير ونسخة من شهادة ملكية المبنى أو نسخة من شهادة ملكيتك ، إذا كان المكتب ملكًا لشركتك.

دليل التعليمات

1

ابدأ العمل على فتح مكتب تمثيلي من خلال البحث عن مكتب له. يجب أن ينعكس العنوان القانوني المستقبلي في قرار فتح مكتب تمثيلي. أسهل طريقة هي إذا كنت تملك عقارًا تجاريًا في روسيا. خلاف ذلك ، سوف تحتاج إلى خطاب ضمان من المالك أو عقد الإيجار. يجب أن تكون أي من هذه المستندات مصحوبة بنسخة من شهادة ملكية المبنى الذي تستأجره أو تنوي تأجيره.

2

الاتصال بأي طريقة مريحة مع غرفة التسجيل التابعة لوزارة العدل في الاتحاد الروسي. في بعض الحالات ، يتم تسجيل المكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية في روسيا من قبل منظمات أخرى. قائمتهم واسعة للغاية ، لذا سيكون من الأفضل الاتصال بوزارة العدل للحصول على المشورة بشأن كيف تكون في وضعك. بالإضافة إلى ذلك ، حتى إذا قمت بتسجيل مكتب تمثيلي من خلال منظمة أخرى ، على سبيل المثال ، غرفة التجارة والصناعة ، بعد التسجيل الضريبي ، لا يزال من المستحسن الحصول على الاعتماد في هذا القسم ، خاصة إذا كنت تخطط لإرسال مواطني بلدك إلى روسيا للعمل في المكتب التمثيلي. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب عليهم حل مشاكل التأشيرة.

3

قم بإعداد قرار بشأن فتح مكتب تمثيلي وفقًا للتشريع الخاص ببلدك ، وضح فيه للأغراض التي تقوم بفتحه ، إلى متى (حسب القوانين الروسية حتى ثلاث سنوات مع إمكانية التمديد) وعلى العنوان.

4

اكتب بيانًا موجهًا إلى غرفة التسجيل بوزارة العدل أو جهة أخرى بناءً على موقفك. تأكد من تضمين اسم شركتك فيها ، وتاريخ تأسيسها ، والعنوان في بلد الإقامة ، وأنواع الأنشطة ، وموقع واسم الشخص الأول أو اسم وتكوين الهيئات الإدارية الأخرى وفقًا لميثاقك ، والغرض من فتح مكتب تمثيلي ، والمعلومات مع من وكيف التعاون في روسيا وما هي الخطط التي لديك بشأن تطوير هذا التعاون. كلما زادت الحجج المقنعة في البيان ، زادت فرصة اتخاذ قرار إيجابي. إذا كنت لا تتحدث الروسية جيدًا بما يكفي ، فقم بإعداد مستند بلغتك الأم.

5

تطوير اللائحة الخاصة بالتمثيل في الاتحاد الروسي وفقًا لميثاق شركتك والتشريعات الخاصة ببلد إقامتها. تعكس في هذا المستند أهداف إنشاء مكتب تمثيلي ووظائفه وسلطاته وعنوانه في المستقبل.

6

خذ معك مستنداتك المصرفية التي تؤكد ملاءة الشركة: بيان رصيد الحساب أو تاريخ حركة الأموال في الحساب لمدة ستة أشهر.

7

إعداد توكيل للشخص الذي يتعامل مع جميع الإجراءات في روسيا. في ذلك ، تعكس اسمه واللقب ، والموقف ، إذا كان الموظف الخاص بك ، تفاصيل جواز السفر والتأشيرة الروسية ، إذا كان ذلك مناسبًا (لمواطني الاتحاد الروسي - تفاصيل جواز السفر الداخلي وعنوان التسجيل) وما الذي تثق به تمامًا: لتمثيل مصالح شركتك عند تسجيل مكتبها التمثيلي في الاتحاد الروسي ، التفاعل مع المنظمات الحكومية والتجارية بشأن هذه المسألة وتوقيع الوثائق اللازمة.

8

ترجمة إلى الروسية جميع الوثائق اللازمة. تقبل المنظمات الرسمية الروسية الترجمات الموثقة فقط. يمكنك الحصول على مثل هذه الترجمة في أقرب قنصلية روسية أو استخدام خدمات أي وكالة ترجمة روسية.

9

سلم حزمة المستندات بالكامل لممثلك الذي سيتعامل مع الإجراءات الرسمية في روسيا. في حالة اتخاذ قرار إيجابي ، وضع الممثل في السجلات الضريبية. للقيام بذلك ، يحتاج إلى كتابة بيان عن النموذج المعمول به والاتصال بمكتب الضرائب الذي يقدم العنوان القانوني للمكتب التمثيلي مع جميع الوثائق التي سيتلقاها في سلطة التسجيل. ثم ، إذا لزم الأمر ، مع نفس مجموعات الوثائق وجميع الأوراق التي تتلقاها في مكتب الضرائب - إلى غرفة التسجيل في وزارة العدل في الاتحاد الروسي لاعتمادها.

انتبه

تسمح قوانين الاتحاد الروسي بفتح مكاتب تمثيلية للشركات الأجنبية للترويج الفعال لتطوير العلاقات التعاقدية مع الشركاء الروس أو تصدير البضائع إلى روسيا (المعدات الحديثة بشكل أساسي) وخدمة الضمان الخاصة بهم. ضع في اعتبارك هذا عند صياغة أهداف فتح مكتب تمثيلي.

افتح ممثل الشركة